”人过留名,雁过留声。“
电脑文件只要被操作过就会留下操作记录。
企业管理中,
了解并监控文件的操作记录对于保护数据安全、确保合规性至关重要。
以下是五个常用的技能,帮助企业用户轻松查看文件操作记录。
技能一:使用Windows事件查看器
对于使用Windows系统的企业而言,事件查看器是一个强大的内置工具。它能够记录系统、应用程序和安全相关的事件,包括文件的创建、修改、删除等记录。
技能二:查看文件属性
在Windows系统中,通过查看文件的属性,可以获取文件的创建时间、修改时间等关键信息。
技能三:使用专业的文件监控软件
对于需要更细致监控和报告的企业,部署专业的文件监控软件是最佳选择。这类软件通常支持实时监控、记录文件操作、生成报告等功能。
步骤:(以安企神软件为例)
①百度到官网获取安装包。
按照步骤进行安装。
②拷贝客户端到员工电脑上,重新启动即可生效。
有哪些记录可以被查看到呢?
如下:
①网站浏览记录
②应用程序使用
③文件操作记录
④文件上传下载记录
⑤剪贴板记录
技能四:检查Prefetch文件夹
Prefetch文件夹存储了系统预读取的应用程序和文件信息,通过查看这些文件的命名和修改时间,可以间接了解某些文件的操作历史。
技能五:查看浏览器历史记录与下载记录
对于通过浏览器下载或访问的文件,可以通过浏览器的历史记录或下载记录来查看。
注意事项
通过以上五个技能,企业用户可以轻松查看文件操作记录,保护数据安全,确保合规性。
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