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如何查看员工操作过的文件 (文件操作记录在哪里?怎么查看?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “如何查看员工操作过的文件” 相关的内容,主要有 文件操作记录在哪里?怎么查看?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、文件操作记录在哪里?怎么查看?

”人过留名,雁过留声。“

电脑文件只要被操作过就会留下操作记录。

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图1)

企业管理中,

了解并监控文件的操作记录对于保护数据安全、确保合规性至关重要。

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图2)

以下是五个常用的技能,帮助企业用户轻松查看文件操作记录。

技能一:使用Windows事件查看器

对于使用Windows系统的企业而言,事件查看器是一个强大的内置工具。它能够记录系统、应用程序和安全相关的事件,包括文件的创建、修改、删除等记录。

  • 打开事件查看器:在搜索框中输入“事件查看器”或直接运行eventvwr.msc。
  • 筛选安全日志:展开“Windows日志”下的“安全”类别,这里记录了用户的登录活动、文件访问尝试等重要信息。
  • 定制搜索:使用右侧的“筛选当前日志”功能,输入关键词如用户名、文件名或特定操作代码,快速定位到关心的记录。

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图3)

技能二:查看文件属性

在Windows系统中,通过查看文件的属性,可以获取文件的创建时间、修改时间等关键信息。

  • 右键点击文件:选择需要查看的文件,右键点击。
  • 选择属性:在弹出的菜单中选择“属性”。
  • 查看详细信息:切换到“详细信息”或“版本”标签页(具体名称可能因文件类型而异),这里会显示文件的创建时间、修改时间等。

技能三:使用专业的文件监控软件

对于需要更细致监控和报告的企业,部署专业的文件监控软件是最佳选择。这类软件通常支持实时监控、记录文件操作、生成报告等功能。

步骤:(以安企神软件为例)

①百度到官网获取安装包。

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图4)

按照步骤进行安装。

②拷贝客户端到员工电脑上,重新启动即可生效。

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图5)

有哪些记录可以被查看到呢?

如下:

①网站浏览记录

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图6)

②应用程序使用

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图7)

③文件操作记录

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图8)

④文件上传下载记录

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图9)

⑤剪贴板记录

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图10)

技能四:检查Prefetch文件夹

Prefetch文件夹存储了系统预读取的应用程序和文件信息,通过查看这些文件的命名和修改时间,可以间接了解某些文件的操作历史。

  • 打开文件资源管理器:导航至C:\windows\Prefetch目录。
  • 查看文件:该目录下的文件命名和修改时间可以反映某些文件的操作历史。

技能五:查看浏览器历史记录与下载记录

对于通过浏览器下载或访问的文件,可以通过浏览器的历史记录或下载记录来查看。

  • 打开浏览器:如Chrome、Edge、Firefox等。
  • 查看历史记录或下载记录:这里会列出通过浏览器访问过的网页和下载过的文件。

文件操作记录在哪里?怎么查看?(图11)

注意事项

  • 定期审查:定期审查文件操作记录,及时发现异常行为。
  • 合法合规:在查看和操作这些记录时,务必遵守相关法律法规和道德规范。
  • 备份数据:定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。

通过以上五个技能,企业用户可以轻松查看文件操作记录,保护数据安全,确保合规性。