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【安企神软件系统答疑】加密后的文件如何解密外发?

2024-10-29

公司上网行为管理,就用安企神软件

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安企神软件文件解密外发功能介绍:

对于一些可信赖的合作伙伴,企业内部人员通常要将文件发于对方进行工作上的交流。而如果将加密文件直接发出去,对方将无法查阅相关文件,对此,安企神软件支持以多种方式对加密文件进行解密然后发出,方便对方查看。

▷ 申请解密:

因业务往来需要将文件发给外单位,可向上级领导申请解密,领导审批通过后即可解密外发,所有的解密申请都会有对应的审计记录,支持限制解密文件最大数量。

▷ 批量解密:

具有较高权限的人员可以一次性将多个加密文件进行批量解密成明文后外发,不需要审批。但是进行的具体操作的时间、电脑、以及解密了哪些文件,安企神软件将进行全程记录,支持限制解密文件最大数量。

▷ 解密Key:

为了解决高层领导出差期间,查看密文的需求,安企神软件专门设计了便携式解密终端(简称“解密 Key”),解密Key需提前与公司安企神软件系统进行绑定,在任意电脑都可以,即插即用,可随时随地查看加密文件。

▷ 自动加密:

解密后的文件,隔一段时间后自动重新加密。

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