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员工盗取公司资料怎么办 如何防止员工窃取企业文件?

2024-10-31

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【编辑推荐】安企神软件系统信息安全管理系统–-企业文件保密专家!防拷贝复制、防外发泄密!实现企业内部文件只允许在内部环境流转使用,未经许可,私自将公司文件带离公司网络环境,将无法打开使用,显示为乱码。

对于外发给第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

离职员工盗取公司资料怎么办?

网友留言:新招了一名运营,女,入职第一天,上了半天班,中午就不告而别了。关键的是,不仅带走了公司发的《五项管理》笔记本,在同事检查电脑时发现,这女的利用半天时间,把电脑上很多关键的文件都打包拷走了!

同事尝试打电话联系,不接,发短信,不回,再联系上午填写的入职登记表中的紧急联系人电话,才发觉居然留的母亲的联系电话也是空号!

一切都昭示着一个结果:要么遇到了骗子,要么遇到了SB。如果是一个正常在公司供职的员工,利用公司的疏忽盗走公司的重要文件,如果公司没有系统性的监测机制,也许并不会被发现,但对于入职半天就干出这样的事情,那结论只有一个:盗窃和商业间谍了。

21世纪的今天,电子文档已成为现代企业不可或缺的核心数字资产,对企业的生存和发展至关重要。直接关系到企业的经营安全和竞争优势。现实中员工利用职务之便窃取公司电子文档的事件屡有发生,已经严重威胁到企业的发展运营,企业在遇到员工盗取公司资料如何处理?

律师提醒,司法实践中,因员工特别是企业涉密人员离职或跳槽而引发的员工盗取公司资料侵犯商业机密数据的民事案件相当常见。企业应制定公司数据保密措施,并告知员工。保密措施的内容包括但不限于保密对象、适用范围、保密措施、保密等级、保密期限、泄露责任等。

同时,企业还应加强技术手段在商业机密数据保护中的作用。比如通过安企神软件系统文件加密软件和权限管控,防止员工随意拷贝复制、下载、外发、带离含有商业机密数据的文件数据信息,确保商业机密数据不得离开企业的大门。

如何防止员工窃取公司电脑文件?

安企神软件系统数据保密系统从源头上保障文件安全,强制对企业电脑中的文档图纸、office文档等数据自动加密,加密后仅在企业环境内进行流转使用; 未经公司授权同意,无论通过何种途径私下外发出去,均无法打开。从根源实现防止文件被复制,公司文件禁止外传拷贝的问题,防止数据泄密。有效防止公司内部员工通过任意方式将数据泄密。

对于外发给客户或第三方的文件,可限定接收方的打开时间、打开次数、禁止复制、禁止截屏、禁止打印、过期自动销毁等功能。防止重要文件被二次扩散。

延伸资料:

  • 离职员工窃取公司客户资料属于侵犯商业秘密吗?

离职员工窃取公司客户资料的当然属于侵犯商业秘密的行为,客户资料对公司来说就是商业秘密,如果客户资料被已经离职的员工窃取走,最严重可能导致公司破产,根据窃取公司客户资料给本公司造成的损失,该员工可能会被判处3~7年左右有期徒刑。

  • 员工窃取公司内部资料需要负什么法律责任?

员工窃取公司内部资料,需要负刑事法律责任。员工窃取公司内部资料涉嫌侵犯商业秘密罪。侵犯商业秘密罪是指,以盗窃、利诱、胁迫、披露、擅自使用等不正当手段,侵犯商业秘密,给商业秘密的权利人造成重大损失的行为。有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有限徒刑,并处罚金。

  • 员工窃取公司资料后果是什么 -法律责任

法律分析:根据窃取的内部资料的具体情况而定。涉及商业机密,给公司造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》 第二百一十九条 有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:(一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

  • 离职员工窃取公司客户资料属于侵犯商业秘密吗?

专家导读离职员工窃取公司客户资料的当然属于侵犯商业秘密的行为,客户资料对公司来说就是商业秘密,如果客户资料被已经离职的员工窃取走,最严重可能导致公司破产,根据窃取公司客户资料给本公司造成的损失,该员工可能会被判处3~7年左右有期徒刑。[来源:互联网]

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对于外发给第三方的文件,可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成核心数据的遗失!从源头防止企业核心文件被外泄!

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