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为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握

2024-10-25

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Word 技巧既然这么受欢迎,今天继续来一波。


01 标点符号不准出现在行首


下图 1 中有两个句号出现在行的第一位,这非常不符合中国人阅读习惯。必须禁止在行首出现任何标点符号,效果如下图 2 所示。

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图1)

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图2)


解决方案:


1. 为了方便找,我把行首的标点符号设置成红色。

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图3)


2. 全选所有文本 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“字体”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图4)


3. 在弹出的对话框中选择“中文版式”选项卡 --> 勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”--> 点击“确定”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图5)


设置好了,今后输入的新内容也遵循此规则。

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图6)


02 快速删除所有空行


下图 1 的文档中,每一个段落之间都有一行空行分开,这其实是个好习惯,特别是自媒体写作中最好这样,可以降低阅读难度。


不过如果客户不喜欢,要求删除所有空行,你会快速实现吗?效果如下图 2 所示。

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图7)

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图8)


解决方案:


1. 全选整个文档

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图9)


2. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中点击“更多”按钮

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图10)


3. 将光标放到“查找内容”处 --> 点击“替换”区域的“特殊格式”按钮 --> 选择“段落标记”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图11)


4. 段落标记就是“^p”,把它全部替掉应该就成了吧 --> 点击“全部替换”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图12)


5. 点击“是”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图13)


6. 点击“确定”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图14)


但是不对啊,连段落都没了,全文变成了一段。


这是因为段落分隔也是用的换行符,如果把所有换行符都替换掉,当然就成这样了。正确的做法,应该是将两个换行符替换成一个,因为段落换行+空行正好两个换行符。

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图15)


重来。


7. 按 Ctrl+H --> 在“查找内容”处输入两个换行符 --> 在“替换为”处输入一个换行符 --> 点击“全部替换”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图16)


8.点击“是”--> 点击“确定”

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图17)

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图18)

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图19)


03 页码在符号和数字间来回切换


Word 中的页码有时是一串字符,如何快速变成数字?

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图20)


解决方案:


1. 按 Alt+F9,就能在两种格式之间自如切换。

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图21)

为了符合中国人的习惯,Word 中这几个技巧一定要掌握(图22)


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