产品中心
产品中心
400-099-0376
400-099-0376
公司上网行为管理，就用安企神软件
立即咨询
著名篮球运动员樱木花道说：“天下分久必合，合久必分！”
说正经的，Word也经常分分合合，你碰到这样的情景吗？
几个人合写一份标书，一个教案，一个策划案，最终要合并成一个文档
把一份很大的文档，拆分成很多个子文档，分发出去(分别打印)。
在Word里，要合并文档非常简单，有一个现成的按钮，三步就搞定了。
插入对象-文件中的文本
选择子文档
按下【插入】按钮，就自动完成合并。
成功合体！
但是，最近有位童鞋完成邮件合并后，就问：怎么把合并邮件生成的文档，拆分成多分子文档呢？
合并文档天天见，但真没见过Word里有拆分文档的按钮。
在我的知识库里，这类任务必须！应该！只能！动用VBA代码或者找外挂插件啊。
但是，真的没有更简单的方法吗？爱钻研如我，怎能放过。
ge~ji~ge~ji~
经过几番摸索和试验，终于找到了一个秘技。这个秘技超级简单、傻瓜化，而且不用一行代码，也不用装外挂。
下面以《和秋叶一起学Word》课程中的练习文档为例。这份文档包含了1级标题、2级标题，以及正文内容。在导航窗格下可以清晰的看到文档结构。
接下来，将要按照2级标题来拆分，也就是每一部电影的内容生成一个子文档。
准备工作就绪，下面就教你在4步之内搞定Word文档拆分：
虽然知道 Office 都有视图选项卡，包含了各种浏览模式，但从没正经用过大纲视图。切换到大纲视图后，工具栏会多一个大纲选项卡，页面会变成这个样子：
这一步非常关键。为了将每一部电影的内容拆分成一份文档，每创建一份子文档，必须先单独选中每一部电影的内容块（标题+正文），如果是一个个创建，效率还是太低。
经过试验，我发现了一个批量完成，一步到位的方法：先把每一部电影的内容折叠起来，再选中标题，这样选中的每个标题，其实是包含了正文内容的。折叠的方法，就是只显示到级别2。
操作方法如下：
正常情况下，是看不到创建按钮的，必须先显示文档（大概是显示子文档的意思，微软的办公软件菜单翻译总是让人莫名其妙，真的不敢恭维）。
于是这一步的完整操作是，显示文档---创建，操作过程如下：
这个时候，只是在主文档中按标题2创建了子文档区块而已，并没有真正拆分，还需要最后一步。
保存之后，再去看文档所在文件夹，就多了10个以电影名称（2级标题）命名的子文档。
影分身之术！
按下Ctrl+S之后，我也是惊呆了……
不过，注意啦！要使用这招有个前提条件，就是你的主文档，必须有大纲结构。
“怎样才有大纲结构呢？”——套用标题样式
以前除了调整大纲结构，从来没觉得大纲视图还有多大用处，总觉得它是多余的。
直到见识了这招自动拆分文档技法，总算对大纲视图留下点特别印象。
以上的方法你都学会了吗？
想学习更多Office技巧？点击下面的专栏卡片立即直达！
购买课程赠送1.4G模板、素材、字体包，助你走上大神之路！
如何监控电脑端微信？5款软件可以看到对方微信在聊什么
案例背景某科技公司，专注于为客户提供定制化的软件开发服务。公司拥有一支庞大的销售团队，主要通过微信与客户进行沟通和项目跟进。随着业务的不断扩大，公司逐渐发现一些项目的进展不如预期，客户流失率也有所上升。通过引入一款专业的微信监控软件，公司开始收集和分析销售团队的微信聊天记录。经过一段时间的监控和分析，公司发现了一名销售...
电脑远程控制软件有什么作用？2024上榜的电脑远程控制软件有哪些？
电脑远程控制软件是一种通过网络远程操控其他设备的工具，广泛应用于技术支持、远程工作、系统维护等场景。这种软件不仅提高了工作效率，还极大地降低了时间和空间的限制。以下是其主要作用：1.技术支持：IT人员可以远程协助用户解决问题，无需物理接触设备，大大提高了解决问题的速度和效率。2.远程工作：员工可以在家或其他地点远程访问...
告别电脑USB接口泄密！请使用这四款电脑USB接口控制软件
听说某大型企业因未严格管理电脑USB接口，一名离职员工利用未加密的USB设备轻易拷贝了大量敏感客户资料，导致企业遭受重大经济损失和声誉损害。这个经历告诉我们，企业一定要对USB接口进行严格管控。本文将介绍几款电脑USB接口控制软件。1. 安企神软件安企神是一款功能强大的电脑管理及数据安全软件，其USB接口管理功能尤为突...
2024年常用的8款电脑加密软件分享|电脑加密神器排名
随着数字化时代的到来，企业和个人对数据安全的需求日益增加。电脑加密软件作为保护数据的重要手段，已经成为日常办公和企业管理中不可或缺的一部分。本文将分享2024年常用的八款电脑加密软件，以帮助企业和个人更好地保护数据安全。1. 安企神软件简介安企神软件是业界领先的企业级防泄密解决方案，为企业提供全方位、智能化的数据保护。...
政府单位上网监控软件：全面了解其强大功能与应用场景
政府单位上网监控软件：全面了解其强大功能与应用场景在当今数字化时代，政府单位对电脑上网的监控已成为一项重要的工作任务。随着信息科技的快速发展，各种上网监控软件的应用日益普及，不仅帮助政府单位维护信息安全，也提高了工作效率。本文将细致分析政府单位上网监控软件的多种功能及其在实际应用中的重要性。一、什么是上网监控软件？上网...
