常用的五个word技巧整理，大家都说好用，你觉得呢？

2024-10-25

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无论什么行业都需要用到的Word，说起来基本每个人都会用，但关键是用得溜不溜。往往有些工作本来只要2分钟就搞定，而你却要花2小时才完成。那时因为很多word技巧你不懂用。Word隐藏着海量的功能，你若能把它们应用到极致，就是绝活了。

今天汇总了五个Word文档处理技巧，主要是关于图片和表格处理小技巧，都很实用，能帮助你提高工作效率。

一、Word快速拆分表格

用Word制表，当表格比较大，想将一个表格拆分成两个甚至是更多个表格，怎么拆分比较快？当然，是用快捷键“ Ctrl + Shift + Enter”拆分最快。

操作方法：

先将光标放在需要拆分的那一行任意位置，然后按快捷键“Ctrl + Shift + Enter”，表格就变成两个了。

二、Word批量调整图片为居中对齐

Word文档中插入了N张图片，想要将所有图片居中对齐，千万别一张一张地设置，浪费时间。记得，Word是可以批量将所有图片设置为居中对齐，再多的图片都不怕，都可以一次性搞定。

操作方法：

1、打开Word文档，用快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框；

2、将光标放在查找输入框里，点击【更多】—【特殊格式】—【图形】；

3、再将光标放在替换输入框里，点击【格式】—【段落】，打开【替换段落】对话框；

4、在【替换段落】对话框中选择对齐方式为“居中”，然后【确定】；

5、最后点击【全部替换】，就可以看到所有图片都居中对齐了。

三、Word表格快速编号

用word制作的表格，遇到需要对单元格内容进行编号，word没办法像excel那样子用填充柄进行序号填充，所以很多小伙伴估计就用手动输入编号了。其实，Word同样也有强大的编号功能，利用它自带的编号功能，我们也可以对表格内容进行快速编号。

操作方法：

选中表格中需要设置编号的单元格区域，点击【开始】—【段落】—【编号】，选择想要的编号模式，立马就完成了表格中单元格内容的编号。

四、Word快速将图片调整为统一大小

Word文档中，插入的图片大小不一，现准备将图片调整成统一大小，怎么操作比较快？其实，只要两步就可以轻松搞定。

操作方法：

1、先选中其中任意一张图片，点击【格式】—【大小】，设置图片的高度和宽度；

2、然后再依次选中其它图片，按【F4】键，即可将图片设置为统一大小。

五、Word纵向复制文字

在word文档里，复制文字我们一般都是横向复制，那你有没有试过纵向复制？不用太惊讶哦，现在就告诉你Word纵向复制文字方法。操作方法：先按住ALT键，然后按住鼠标左键拖动，就可以纵向选择自己想要复制的区域，最后复制即可，见图1操作。很简单吧，赶紧试试。

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