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1、上网行为管控软件可以查看哪些内容?你绝对想象不到它有多厉害!
员工因为误操作造成文件丢失、泄露等问题层出不穷,管控员工上网行为是一件非常有必要的事情。
所以大部分企业都在使用上网行为监控软件。
那这类软件具体有哪些功能呢?又可以查看哪些内容呢?

今天小编就来带大家了解一下。
以安企神软件为例,讲解一下这类软件的主要功能。

通过使用软件,管理者能够详细查看员工访问过的所有网站地址,包括但不限于具体网址、访问时间、停留时长等信息。

这不仅有助于了解员工的工作状态,还可以防止敏感信息泄露或不当网络使用行为的发生。
此外,该功能还支持对特定关键词进行过滤和预警设置,一旦发现违规操作即可立即采取措施。


电子邮件同样是企业内外部沟通的主要方式之一。
软件可以实现对企业邮箱的全方位监控,包括发件人、收件人、主题、正文内容以及附件等内容的查看。

这对于防范商业机密外泄具有重要意义。
同时,系统还能根据预设规则自动识别并拦截可疑邮件,进一步增强企业的信息安全防护能力。
为了更有效地管理员工的工作效率,软件提供了详尽的应用程序使用报告。
它可以统计每个用户每天打开过的程序名称、启动次数及运行时长等数据。

基于这些信息,管理层可以清晰地了解到员工是否将大部分时间花在了与工作相关的事情上,从而制定出更加科学合理的绩效考核标准。

除了上述功能之外,软件还具备强大的屏幕录像与截图能力。
这项特性允许管理员随时查看员工电脑桌面的实际操作画面,无论是正在进行的任务还是突发状况下的现场还原都非常有用。

尤其适用于远程办公场景下,帮助企业更好地掌握异地员工的工作动态。

网络资源有限,合理分配带宽对于保证整个团队的高效运作至关重要。
软件内置了精准的流量监测模块,可实时显示各终端设备的网络使用情况,如上传下载速度、消耗的数据量等。

并且,依据业务需求灵活调整不同部门或个人用户的带宽上限,避免因个别人员过度占用而影响整体网络环境。
综上所述,软件凭借其丰富的功能选项,在保障企业信息安全、提升内部管理水平等方面展现出了卓越的表现。

当然,在享受技术带来便利的同时,我们也应该注重个人隐私权的尊重与维护,确保各项操作符合法律法规的要求。
希望每位使用者都能善用此类工具,营造一个既安全又高效的数字化工作空间。
请注意,虽然这类软件提供了强有力的技术手段来帮助企业管理者监督和指导员工的行为。

但在实际应用中应遵循合法合规的原则,充分考虑员工的合法权益,避免滥用导致不必要的纠纷。
同时,透明化的政策告知也是必不可少的一环,让每一位员工都清楚知晓公司关于上网行为的规定及其背后的目的。

这样既能达到预期的效果,又能建立起相互信任的企业文化氛围。
今天的分享就到这里啦,如果你还有其他问题,欢迎评论区留言,或者直接私信我也行哦,很高兴为你解答。
责编:小雨
2、筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。
在企业战略上秉承着立足工业“ 苛刻、特种”设备研发,解决其关键设备国外垄断或技术空白,形成“研、产、供、销”一体化的运营模式。
1,文件透明加密:
软件采用AI安全模型+自然语言处理+透明加密技术,对企业核心数据(如研发部的图纸)实现无感知自动加密。
这种加密方式使得企业核心数据在内部使用时无感知,外部交互无障碍,但能够有效防止数据外泄。
2,数据权限管控:
软件引入了“密级”的概念,根据保密制度和策略,通过部门、密级、文档类型的相关联,细化到各部门加密的不同文件类型。
每个部门有单独的权限,不同部门之间默认不可互相访问,可以根据需求进行一些必要的设置和授权,从而保障图纸等敏感信息的安全。
3,工作行为审计:
软件具备屏幕监控、聊天记录管控、上网管控、文件外发管控、U盘外设管控等功能。
这些功能可以从日常工作中规范员工的行为,防止图纸等敏感信息因不当操作而外泄。
4,泄密一键追溯:
基于文件全周期的操作日志以及优秀的数据检索性能,软件能够秒级检索出历史所有操作记录、谈论记录、外发记录等。
这有助于企业快速定位泄密渠道和个人,及时采取措施防止损失扩大。
二、外派人员和出差人员信息管控
1,外发文件包管理:
软件通过“U盘客户端”和“外发文件包”功能组合,实现对任务外发的解密文件限制查看终端、限制使用时长、限制打印、限制复制等操作。
这意味着外派人员和出差人员可以查看和编辑文件,但无法轻易将文件外泄。
2,离线办公设置:
设置客户端离线时长,员工出差在一定时间内可以正常查看机密文件,外发依然收到管控。
|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部
3、安企神软件——为中国铁道建筑集团有限公司筑牢数据防泄密系统
中国铁建是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一,入选世界500强企业、全球225家最大承包商之一等荣誉。
安企神软件提供透明加密、智能加密、全盘加密等多种加密模式,安全级别高,可根据部门职权不同选择不同方式,既确保数据安全,又能灵活管理。
软件支持对USB端口进行精细化管理,可设置白名单或黑名单,只允许特定设备接入,或完全禁用USB存储设备,防止数据通过外部存储设备泄露。



|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部
4、强化终端安全,安企神软件与涂料制造企业共创安全未来

西安经建油漆有限责任公司,年涂料生产能力20万吨,为中国中西部实力较强、产能较大的涂料制造企业。
公司成立伊始便积极承担起重点建设项目及国防军事工业、航空航天工业提供配套涂料科研开发及生产任务。
多次受到中国航天科技集团总公司的通令嘉奖,为我国航天事业跻身世界前列做出了光荣自豪的贡献!
严格管控公司电脑安装程序和使用程序,禁止安装一切未知软件。
尤其要对生产部的电脑进行重点视频监控。
管控USB设备使用,禁止使用未授信的USB设备或客户端电脑提交申请同意后才能使用。
禁止安装新软件:管理员可以设置策略,禁止客户端电脑安装新软件。任何未经授权的软件安装尝试都会被阻止,并提示用户。
应用程序黑白名单:管理员可以创建应用程序的黑白名单,明确指定哪些软件允许使用,哪些软件禁止使用。这样,即使员工尝试安装未知软件,如果该软件不在白名单中,也会被阻止。
软件安装申请审批:如果员工确实需要安装某些不在白名单中的软件,可以提交安装申请。管理员收到申请后,进行审批。员工收到审批通过的通知,可以继续安装软件。
实时屏幕查看:能实时查看生产部电脑的屏幕内容,确保员工在工作时间内专注于生产任务。
智能行为分析:可以自动识别并报告潜在的非生产性或违规行为,如玩游戏、浏览与工作无关的网页等。这样,管理员可以及时发现并纠正员工的不当行为。
USB设备权限设置:管理员可以根据员工的角色和需求,设置不同的USB权限。例如,可以禁止某些USB设备的使用,或者只允许指定的USB设备使用。
USB设备使用申请审批:如果员工需要使用未经授权的USB设备,必须提交使用申请。管理员收到申请后,进行审批。员工收到审批通过的通知,才可以使用USB设备。
实时监控和审计:支持实时监控USB设备的使用情况,以及USB文件操作记录。
|说明:文中客户为真实企业,为保护用户隐私,隐藏部分信息
|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部
5、全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。
作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。
天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为世界上任何一家主机客户提供其所需要的高品质汽车减振器。
天纳克作为全球领先的汽车零部件制造商,其生产过程中涉及大量的设计图纸、技术资料、客户信息等敏感数据。
这些数据的安全性和保密性对于企业的运营和竞争力至关重要。
一、数据管控防范
1,文件加密:
采用先进的加密算法,对企业敏感文件进行透明加密,确保图纸、流程、订购单以及客户信息等重要数据在创建、存储、传输过程中始终处于加密状态,未经授权无法打开或查看。
2,访问控制:
精细化权限管理系统,可根据员工角色、部门及业务需求设定文件访问权限,实现对设计部、研发部、市场部和生产部文件的严格管控,确保只有授权人员可以访问和处理数据。
通过内容访问管理和身份验证措施,增加登录的安全性,实施多重身份验证。
3,行为审计:
详尽记录所有文件操作行为,形成完整的审计日志,便于企业追踪文件流转轨迹,快速定位潜在泄密行为,满足合规审计要求。
二、生产部电脑实时管控防范
具备实时监控功能,可以实时监测生产部电脑的操作行为,确保员工严格按照流程操作。
比如屏幕快照、屏幕录像、实时屏幕、远程控制等功能。
又或者时间画像、上网行为分析功能等,都可以对员工的工作状态进行简单的了解和掌握。
通过软件的网络防护功能,监测并阻止未经授权的文件外发行为,包括邮件、即时通讯工具等,从而确保生产流程中的数据安全。
三、USB设备使用记录保留和授信存储设备使用防范
1,外设管理:
管控USB设备、移动存储、打印机等外接设备的使用,防止通过非授权途径复制、带走企业数据。
对接入的U盘进行判断,不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。
2,记录保留:
记录所有电脑使用USB设备的操作记录,包括插入、拔出、复制、粘贴等行为,并长期保存这些记录(保存时间可根据用户需求进行修改)。
3,授信存储设备:
允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。
单位内部的U盘集中注册管理,分为通用U盘、专用U盘、加密U盘,并进行U盘使用权限设置,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。
|责编:婵婵
|审核:安企神编辑部