这些Word小技巧，你知道吗？

2024-10-25

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方法一：快速拆分表

如果多张桌子叠在一起，你还在傻搬吗？其实我们可以通过快捷键来拆分表格来提高工作效率。

具体操作步骤：

点击拆分项，然后使用快捷键【CtrlShift Enter】拆分表格，高效简单。

这些Word小技巧，你知道吗？(图1)

方法二：一键分栏

例如合同或证明材料等文件需要分成两栏、三栏等，只需选中编辑好的文字，然后点击工具栏上的【布局】，选择【分栏】中的工具进行分栏。

这些Word小技巧，你知道吗？(图2)

方法三：分节

与分页相比，分段具有更细微的分段功能。“节”在word中很重要，它代表文档中的标记。分页只是在视觉上创建一个新页面，而分段允许Word 在内容上创建不同的区域。

操作方法：

将鼠标光标定位在需要分节的文档上，左键点击“布局”-“页面设置”-“分隔符”，点击“分隔符”，在下拉选项中选择第二部分【节】即可插入不同类型的分节符。

下一页分节符：插入一个分节符，在下一页开始一个新的节；

连续分节符：插入一个分节符，在当前页开始一个新的节；

奇数页分节符：插入一个分节符，在下一个奇数页开始新的一节；

偶数页分节符：插入一个分节符并在下一个偶数页开始一个新节。

删除分节符：很多人点不开分页符，发现删不掉。其实很简单，把光标放在分解器前面，按删除键就可以了。

显示分节符：如果设置了分节符但没有显示，可以点击“开始”-“段落”-“显示/隐藏编辑标记”。

这些Word小技巧，你知道吗？(图3)

方法四：查找和替换

这个功能在文章内容比较大的时候非常有用。有时当你发现文章中的某个词不对时，你可以快速地更改文章中的词，而不需要一遍又一遍地筛选。

操作步骤：

点击工具栏中的【开始】-【编辑】-【查找和替换】，输入搜索内容和替换内容，然后点击【全部替换】。

这些Word小技巧，你知道吗？(图4)

以上就是今天的全部分享了，感谢您的观看！

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