计算机二级MS Office考试Excel部分常考函数总结

2024-10-24

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准备参加或已参加过计算机二级考试的同学，可能都会觉得excel部分是相当令人头疼的，其根源就在函数，现，将常考函数总结如下，总结具有较强的总结性，具体函数的具体用法，可以关注我，查看以前讲函数的文章，有问题可以在评论区讨论。
一、求和函数
①求和函数SUM

=SUM(数值，单元格，单元格区域，另一个函数)

适用场景：最简单形式的求和

②条件求和函数SUMIF

=SUMIF(条件所在的单元格区域，条件，实际求和的单元格区域)

适用场景：具有单个条件的求和

③多条件求和函数SUMIFS

=SUMIFS(实际求和的单元格区域，条件一所在的区域，条件一，条件二所在的区域，条件二。。。)

适用场景：两个及以上条件的求和

④积和函数SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(第一组数据，第二组数据。。。)

适用场景：求销售总额

二、平均值函数
①平均值函数AVERAGE②条件平均函数AVERAGEIF③多条件平均函数AVERAGEIFS

三、VLOOKUP函数（必考）
=vlookup（对照依据一个值，比对的绝对区域，返回值在所选中区域的列数，0）

适用场景：多表对照

注意事项：第二个参数必须绝对引用

四、IF函数
=IF(完整的表达式，表达式为真时返回值，表达式为假返回值)

适用场景：进行条件或多条件判断，并给出返回值

较复杂情况：单条件的多重判断，多条件的多重判断结合and函数和or函数。

五、计数函数
①Count函数，适用场景：数值计数

②Counta函数，适用场景：非空计数

③ Countif函数，=countif(区域，条件)，适用场景：单条件计数

④Countifs函数，=countifs(区域，条件，区域，条件)

六、字符串截取函数
①左侧截取函数LEFT

=LEFT(要截取的字符串，从左侧开始截取几位)

适用场景：左侧规则数量字符截取

②右侧截取RIGHT

3③中间截取字符串MID

=MID(要截取的字符串，从第几位开始，截取几位)

七、日期时间函数（计算日期差）
=now()

=today()

=year()

=weekday()

=Datedif(起始日期，结束日期，差值类型)

"D/M/Y"

注意事项：日期函数是可以进行加减运算的

八、逻辑值函数
①And函数

=and(条件表达式一，条件表达式二。。。)

适用场景:多重判断

②OR函数

=or(条件表达式一，条件表达式二。。。)

九、排名函数
=Rank（谁要排名，排名的绝对区域，排序方式）

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