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重要文件资料防拷贝,这些方法你知道吗?
企业的电脑中存储着企业的核心机密、客户信息、商业计划等重要资料,这些宝贵的资料时刻面临着被随意拷贝、泄露的风险。一旦敏感数据落入竞争对手或恶意分子手中,企业不仅可能失去市场优势,还可能面临巨额的罚款和声誉损失。
一、物理防护措施
1、禁止使用USB等可移动存储设备: 企业可以在电脑上安装物理防护设备,如禁用USB端口,防止员工通过USB设备拷贝资料。
2、使用加密硬盘: 对于需要携带的重要资料,企业可以使用加密硬盘,确保资料在硬盘丢失或被盗的情况下不被他人轻易获取。
二、部署数据防泄密系统
企业可以部署数据防泄密系统,对电脑资料进行实时监控和保护。
如安企神数据防泄密系统:
1、对重要文件进行加密,即使文件被非法拷贝,没有解密权限的人员也无法查看文件内容。
2、系统可以对员工的电脑操作权限进行控制,如禁止拷贝、打印、截屏等,防止员工随意拷贝资料。
3、监管员工的邮件收发行为,对带附件的邮件进行审核,防止员工通过邮件将资料发送给外部人员。
4、记录员工对电脑资料的所有操作行为,包括拷贝、删除、修改等,便于企业对员工的行为进行审计和监控。
5、系统可以禁用USB等可移动存储设备,防止员工通过外设拷贝资料。
三、加强网络安全防护
企业应加强网络安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵。对于远程访问公司内网的员工,应使用VPN等安全通道,确保数据传输的安全性。
四、建立应急预案
企业应建立应急预案,一旦发现资料泄露事件,立即采取措施进行止损。包括但不限于切断网络连接、查找泄露源头、评估泄露影响等。
防止电脑资料被随意拷贝,需要企业从多个角度出发,综合运用管理、技术和物理手段,建立多方面的数据保护体系。安企神数据防泄密系统作为企业信息安全管理的重要工具,能够为企业提供完善的技术支持,帮助企业筑牢数据安全防线。