ONENOTE 使用心得分享

2024-10-23

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本文只是就个人使用技巧做简单介绍，ONENOTE强大的标示功能、图片识别、绘图、录音、录制视频、加密等等、这在就不一一介绍了。如果MS的OUTLOOK再给力点(有希望在office 15中实现)，在手机终端ONENOTE再加强一些。那么ONENOTE能进化成GTP与PKM完美结合，让人期待啊

已经使用ONENOTE将近两年了，一直想写一份使用的心得，因为懒惰一直拖到现在。下面就记录一些使用的小技巧。

为什么使用ONENOTE？

用过数字笔记的都知道，数字笔记主要分为两种风格，这两种风格的代表就是ONENOTE与EVERNOTE。大家也会经在网络上看到两种笔记模式的比较。在我看来如何选择这两种笔记本，要从使用场景上选择，总结如下：对于书写量较大的，组织性较强的推荐使用onenote（如：读书笔记，组织信息）。因为它近似于现实中的笔记本，会带来更直观的体验；而且书写起来相当的舒服。 对于记录比较零散、记录终端多变的推荐使用EVERNOTE。这是因为它支持的终端系统较多，APP功能更强大，记录更方便。

我是如何记录的？

根据这两种笔记的特性，我是这样记录的。

自已产生的东西

一般是读书笔记，和一些构思，在ONENOTE上书写的方便与舒适、管理分类直观

常用的东西自然要放在手边

ONENOTE的侧边栏模式，用着真是舒心啊。太适合一边看阅读一边记录，一边工作一边做参考（下文会详细讲解）。

对自己有价值，但并不很常用的数据。

比如，在网络上看到一个技术文档，是自己关注的技术但不是很常用或是未来有可能会用的到，总有一个文章让我们后悔没有保存下来。这样的数据我都是记录在evernote中，把evernote打造成自己的知识库，需要时搜索即可。定期整理至ONENOTE。

ONENOTE技巧

在使用ONETOE时，你就会发现它是一个很精致的程序。

使用分区组和子页面 随这onenote中的内容越来越多，不断出现新的分区与页面，数据量变大后，笔记的就显的比较混乱。我就差一点因为这个点放弃ONENOTE，好在及时发现了分区组与子页面（很明显MS也是为为了解决这个问题加的功能）。这是整理之前的ONENOTE。

ONENOTE 使用心得分享(图1)

这是整理后的：

ONENOTE 使用心得分享(图2)

组分区前后对比：

ONENOTE 使用心得分享(图3)

子页面前后对比：

ONENOTE 使用心得分享(图4)

两者对比，很明显看的出ONENOTE，是不是有条理多了。什么？这两个选项在什么地方？创建子页：在页面上点鼠标右键，选创建子页。新建分区组：在分区标签的空白处点鼠标右键，选创建分区组。 善用TAB键 用tab可以快速画表。在一个空句前输入TAB是缩进在一个句子中或尾部是绘制表格（现在输入tab）用tab可以使用你的记录显的有层次例：这是我读书笔记中的一个段落，我的每一句前都有用了TAB缩进（不是前面的黑点或空心点，那是我的记录习惯）：

ONENOTE 使用心得分享(图5)

用tab可以方便管理段落同一实例，双击上图红框中的图标，就变成下图中的（再次双击即展开）：

ONENOTE 使用心得分享(图6)

可以自由的折叠段落，只专注于当时书写的段落。在书写时用shift+alt+1、2、3、4、5、6来控制折叠（下文会详细列出）。 使用停靠到桌面 如何启用停靠到桌面 点击下图中的圈起来的图标

ONENOTE 使用心得分享(图7)

快捷键：Alt+3（再按一次切回正常试图）

ONENOTE的停靠到桌面效果：

ONENOTE 使用心得分享(图8)

好处是什么？他会自动调整当前已经打开过的程序的大小，调整和上图一样。超级方便！！ 常用的快捷键 Win+n：打开便签
Win+shift+n：打开ONENOTE
ALT+向左键：返回访问的上一页
Alt+向右键：向前转到访问的下一页。
ctrl + .：添加项目符号列表
ctrl + / :添加项目编号列表
Alt+Shift+D：插出当天时间
Alt+Shift+F：插出当前时间精确到秒
Alt+Shift+T：只插入时间小时、分、秒
ALT+CTRL+1/2/3/4：改变标题样式
使用大纲（参照用TAB键）：
通过级别 1 显示。        Alt+Shift+1
展开到级别 2。        Alt+Shift+2
展开到级别 3。        Alt+Shift+3
展开到级别 4。        Alt+Shift+4
展开到级别 5。        Alt+Shift+5
展开到级别 6。        Alt+Shift+6
展开到级别 7。        Alt+Shift+7
展开到级别 8。        Alt+Shift+8
展开到级别 9。        Alt+Shift+9
展开所有级别。        Alt+Shift+0
将缩进增加一级。        Tab
将缩进减少一级。        Shift+Tab
展开折叠的大纲。        Alt+Shift+加号
折叠展开的大纲。        Alt+Shift+减号
建议将常用的按钮放到快速访问工具栏
更多快捷键参考：http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/HA010386947.aspx

替代网络存储 一般我会将比较常用的文档，直接插入ONENOTE。使用时直接在ONENOTE中双击打开即可。保存文件后，ONENOTE会自动把更新的文件上传到MS的服务器中，同步到其他电脑。微软提供的25G空间（新注册用户7G），单个文件现在可以支持100MB大小 其他小技巧： 还记的之前用红框标示出来的图标吗，在上面点击鼠标右键，就会看到一个很贴心的地方，ONENOTE记录了每段文字书写的时间，如图：

ONENOTE 使用心得分享(图9)

四则运算：直接输入数字+运算符+等于号（如：12+12=），之后按空格，就可以看到结果了。发布到博客：文件--发送--发送至博客，然就后进入word写日志界面。以163为例：配置以及步骤见163BLOG帮助页面。

本文只是就个人使用技巧做简单介绍，ONENOTE强大的标示功能、图片识别、绘图、录音、录制视频、加密等等、这在就不一一介绍了。如果MS的OUTLOOK再给力点(有希望在office 15中实现)，在手机终端ONENOTE再加强一些。那么ONENOTE能进化成GTP与PKM完美结合，让人期待啊！

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