重要文件资料防拷贝，这些方法你知道吗？

2024-07-26

重要文件资料防拷贝，这些方法你知道吗？

企业的电脑中存储着企业的核心机密、客户信息、商业计划等重要资料，这些宝贵的资料时刻面临着被随意拷贝、泄露的风险。一旦敏感数据落入竞争对手或恶意分子手中，企业不仅可能失去市场优势，还可能面临巨额的罚款和声誉损失。

一、物理防护措施

1、禁止使用USB等可移动存储设备： 企业可以在电脑上安装物理防护设备，如禁用USB端口，防止员工通过USB设备拷贝资料。

2、使用加密硬盘： 对于需要携带的重要资料，企业可以使用加密硬盘，确保资料在硬盘丢失或被盗的情况下不被他人轻易获取。

重要文件资料防拷贝，这些方法你知道吗？

二、部署数据防泄密系统

企业可以部署数据防泄密系统，对电脑资料进行实时监控和保护。

如安企神数据防泄密系统：

1、对重要文件进行加密，即使文件被非法拷贝，没有解密权限的人员也无法查看文件内容。

2、系统可以对员工的电脑操作权限进行控制，如禁止拷贝、打印、截屏等，防止员工随意拷贝资料。

3、监管员工的邮件收发行为，对带附件的邮件进行审核，防止员工通过邮件将资料发送给外部人员。

4、记录员工对电脑资料的所有操作行为，包括拷贝、删除、修改等，便于企业对员工的行为进行审计和监控。

5、系统可以禁用USB等可移动存储设备，防止员工通过外设拷贝资料。

三、加强网络安全防护

企业应加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒入侵。对于远程访问公司内网的员工，应使用VPN等安全通道，确保数据传输的安全性。

重要文件资料防拷贝，这些方法你知道吗？

四、建立应急预案

企业应建立应急预案，一旦发现资料泄露事件，立即采取措施进行止损。包括但不限于切断网络连接、查找泄露源头、评估泄露影响等。

防止电脑资料被随意拷贝，需要企业从多个角度出发，综合运用管理、技术和物理手段，建立多方面的数据保护体系。安企神数据防泄密系统作为企业信息安全管理的重要工具，能够为企业提供完善的技术支持，帮助企业筑牢数据安全防线。

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一、物理防护措施

二、部署数据防泄密系统

三、加强网络安全防护

四、建立应急预案

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