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文档发文信息隐写溯源系统通过将隐藏水印嵌入电子文件中的方式，在文件被泄漏后能够高效准确定位到泄密源头，即便该文件是通过截屏、拍照、打印输出和扫描复印等方式泄漏的，依然能够从图片或纸质文档中提取嵌入的隐藏信息，为保护国家秘密提供可靠的技术保障。
1、终端用户标识生成： 系统安装完成后，会自动采集当前终端的所有操作系统用户信息，并为每一个操作系统用户生成唯一的终端用户标识，为后续进行溯源提供基础信息。
2、用户绑定： 安全管理员可以将用户与终端用户标识进行绑定，支持一个用户绑定多个终端用户标识，为后续实现溯源的精确定位提供依据支撑。
3、添加隐藏水印： 用户在终端上预览电子文件内容时，系统都会以用户无感将肉眼不可见的水印信息嵌入到文件当中，完成添加隐藏水印操作。
4、去除隐藏水印： 当带有隐藏水印的文件需要流转到非隐写溯源环境时，需要将嵌入的隐藏水印信息进行去除，以实现文件的正常流转。
5、截屏拍照溯源： 当对带有隐藏水印的电子文件进行截屏、拍照时，都会带有嵌入的水印信息。都可以通过隐藏信息检测工具将嵌入的水印信息进行提取，从而精确定位到该文件的所有者。
6、纸质文档溯源： 打印输出的纸质文档中自动嵌入肉眼不可识别的隐秘信息，当文档被复印、扫描和拍照等方式非法获取或复制时，通过隐藏信息检测工具提取隐藏在纸质文档中的安全标识信息，推断出该纸质文档由哪个单位的具体人负责的，从而追究相关人员的责任，最终达到对于纸质文档的泄密溯源和安全控制目的。
1、水印信息不可见，水印信息通过以文字本身作为载体进行的水印信息隐藏，肉眼不可见，且不会破坏文件的任何结构，不影响文件的正常阅读效果。
2、数字水印算法具有非常强的鲁棒性，即带有数字水印的纸质文档在经过打印、扫描、复印、缩放、揉搓、污损以及手机拍照等操作攻击后，水印信息仍可以高精度正确提取。
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