打印水印 (员工乱打印文件，禁止打印如何设置？两个方法推荐)

某建筑设计公司的一位资深工程师，在离职前一周，悄悄用办公室的网络打印机，打印了近百张核心施工图。

他把图纸卷进文件筒，大摇大摆走出公司大门。第二天，这些图纸就出现在了一家竞争对手的方案会上。

事后调查发现：打印机日志只记录了“有人打印”，却不知道是谁、打印了什么、打了多少张。

如何有效管理打印机打印呢？

下面介绍两种设置禁止打印的方法：一种用专业软件安企神精细管控，另一种用系统自带功能低成本实现。

安企神咨询电话：400-666-2563 

方法一：安企神软件 —— 精细化打印管控

安企神是一款终端安全管理软件，在打印控制方面做得非常细腻。它不直接物理禁用打印机，而是通过软件策略，让打印行为变得“可控、可查、可追溯”。具体功能如下：

1. 指定人员打印

你可以设置一个“允许打印人员白名单”。只有名单内的员工才能发起打印任务，其他人点击打印后，任务会直接被拦截，或者提示“无权限”。

比如：只允许设计总监和项目经理打印图纸，普通设计人员只能查看，无法输出纸质版。这样即使有人恶意操作，打印按钮也是失效的。

2. 指定打印机可打印

很多公司不止一台打印机——会议室旁的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。安企神可以按打印机做授权：

普通文档只能走普通打印机

核心图纸只能走专人管理的绘图仪（比如需要刷卡取纸的机型）

甚至可以把某台打印机设置为“只允许打印非涉密文件”

这样一来，即使员工把图纸发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。

3. 指定程序和文件类型打印

你可以精确控制：哪些软件打印出来的文件需要受控。

比如：只允许AutoCAD、SolidWorks、Photoshop打印，禁止截图工具、浏览器或记事本打印。

更进一步，可以设置“只允许打印PDF格式的图纸，禁止打印原生的DWG文件”。这样员工必须先走审批流程将图纸转为受控的PDF，才能打印，中间多了一道审核关卡。

4. 记录打印文件名称、份数、数量

这是事后追溯的关键。安企神会生成详细的打印日志，包括：

打印人姓名、电脑IP

打印的文件名（甚至能记录打印内容摘要）

打印份数、总页数、单双面、彩色/黑白

打印时间、使用的打印机名称

一旦发现某份敏感图纸被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备，并且可以设置“单日打印超过50页自动报警”。

5. 自动添加打印水印

每一张打印出来的纸质图纸，都会被强制添加肉眼可见的水印，通常包含：打印人姓名、工号、打印时间、电脑名称。

水印可以设置为“浅灰色铺满页面”，不影响阅读图纸细节，但无法用白纸或涂改液遮盖。

试想：一份泄密图纸流到外部，上面赫然印着“张三 - 2025.06.10 - 设计部”，追责时对方连辩解的余地都没有。

小结：安企神的逻辑是——不堵死打印，但让每一次打印都留下完整的数字指纹。员工知道自己的每一张打印纸都带着名字，自然不敢乱来。

方法二：Windows 系统自带的打印权限管理（零成本方案）

如果公司暂时没有预算购买专业软件，可以利用Windows操作系统自带的打印服务器功能，实现基础的禁止打印设置。虽然不如专业软件强大，但足以应对中小团队的基本需求。

步骤1：将打印机部署为“共享打印机”

找一台常开的电脑（或Windows Server）作为打印服务器，把打印机连接并共享给局域网内的其他电脑。这样所有打印任务都会经过这台服务器。

步骤2：设置打印权限

在服务器上打开“打印机属性” → “安全”选项卡。你会看到默认的“Everyone”组都有打印权限。

禁止所有人打印：删除“Everyone”，只保留管理员账户。

指定人员打印：点击“添加”，输入允许打印的员工用户名（如“设计部_张三”），然后只勾选“打印”权限，取消“管理打印机”等高级权限。

拒绝特定人员：添加该用户，直接勾选“拒绝 – 打印”。

步骤3：启用打印日志（审计）

在服务器上打开“事件查看器” → “Windows日志” → “应用程序和服务日志” → “Microsoft” → “Windows” → “PrintService” → “Operational”。

启用打印事件记录后，每次有人打印都会生成事件ID 307（打印成功）或308（打印失败）。你可以看到打印人、文件名、页数、打印机名称。

缺点是无法自动记录打印内容的完整截图，而且日志需要手动导出查看，不如专业软件直观。

步骤4：添加简单水印（变通方法）

Windows本身不会自动给打印内容加水印，但可以结合文档策略：

要求所有设计图纸在导出打印前，必须通过公司专用的PDF虚拟打印机（如Adobe PDF，可预设水印）生成带水印的PDF，然后再用普通打印机输出。

或者利用Word/Excel的“背景水印”功能，但CAD类软件较难实现。

写在最后

两种方法各有优劣：

如果你的公司图纸价值高、人员流动性大，建议直接用专业软件一次性部署到位。如果目前只是偶尔担心打印泄密，先用Windows权限管理也足够挡住大部分“顺手打印”的行为。

记住：管住打印机，就等于堵住了纸上泄密的最后一道门。

公司里最让人头疼的事之一：

“我那份保密合同，怎么突然就不见了？”

“昨天刚发的报价单，今天客户手上就有PDF了……”

你怀疑有人偷偷打印了？别急着甩锅——先查打印记录。

今天咱不聊虚的，就拿安企神软件（很多企业都在用）为例，一步步告诉你：电脑上打过什么、谁打的、用哪台打印机打的、能不能申请补打——全都能查到。

安企神咨询电话：400-666-2563 

一、打开安企神后台，找到“打印审计”模块

登录安企神管理平台 → 左侧菜单找 【行为审计】→【打印审计】

点进去，你就看到一张清晰的表格，就像下面这样：

客户端 进程名 文档名称 附件 打印机名 份数 页数 处理动作

小小美（192…） wps.exe 企业文件… 无附件 Microsoft… 1 0 禁止打印(可申请)

哈哈专用测试… wps.exe 文字文稿1 无附件 Microsoft… 1 0 禁止打印(可申请)

小森虚拟机 (…) wps.exe 机密.docx 下载附件 Microsoft… 1 0 允许打印

小森虚拟机 (…) et.exe 机密文件… 下载附件 Microsoft… 1 0 允许打印

关键信息一眼看清：

“进程名”告诉你是谁在操作（wps.exe = 用WPS打的；et.exe = 用Excel打的）

“文档名称”是原始文件名（注意：如果名字被改过，可能显示为“未命名”或乱码，但附件可下载查看）

“附件”列那个蓝色下载图标 点它就能把当时打印的原始文件下载下来核对！

“处理动作”最实用：

o允许打印：直接打了，没拦住

o禁止打印(可申请)：系统拦住了，但员工可以走流程申请——说明有审批机制

o如果是“禁止打印(不可申请)”，那就是铁板一块，连申请都不行

三、想精细管控？得靠这3个设置面板

光看记录不够，真正管得住，得提前设好规则。安企神提供了几个关键配置页（对应后三张图）：

设置1：水印+打印机白名单

开启打印水印：所有打印件自动加水印，比如“张三-2024-06-15-14:30”，源头可追溯。

水印模板可选：文字、二维码、公司Logo图、甚至带员工工号的点阵水印。

下方还能指定“仅对以下打印机生效”——比如只给 Canon 打印机加水印，其他共享打印机不加，灵活得很。

设置2：按程序限制打印权限

这里能玩出花来：

选“自定义程序”，填 wps.exe

打印权限选：

o仅禁止加密文件 → 普通文档能打，带密码的PDF/加密Word直接拦住

o仅允许加密文件 → 反过来，只让加密文件打，防泄密

o或干脆“禁止所有”“允许所有”

举个真实场景：财务部电脑，你只想让他们打“已加密”的报销单，其他任何文档都不准打——一条规则搞定。

设置3：策略级管控

这是“总开关”：

禁用打印机：直接关掉所有打印功能（极端情况用）

允许提交打印申请：员工想打敏感文件？必须在线填表，等领导批

允许使用虚拟打印机：像“Microsoft Print to PDF”这种生成电子版的，可以放开（方便归档）

最底下还能指定具体打印机型号，比如只允许用“Canon Generic Plus PCL6”，其他打印机一律无效——防止员工插个家用喷墨机偷偷打

四、最后提醒：查记录≠乱监控

用这类工具，核心是合规+透明：

提前告知员工：“公司启用打印审计，为保护商业机密”，避免法律风险；

敏感操作（如下载附件、查看水印）应限管理员权限；

定期清理过期日志，别堆成“数字坟场”。

说白了，打印记录不是为了“盯梢”，而是当问题发生时——

你能快速定位：

是谁？

打了什么？

从哪台机器、哪台打印机出去的？

有没有走审批？

文件还能不能找回？

有了安企神这套逻辑，再复杂的泄密线索，也能抽丝剥茧查个明白.

编辑：小亮

最近几年，企业泄密事件越来越多。

一份设计稿、一份合同、一份报价单，只要被截图、拍照、转发出去，就可能造成巨大损失。更头疼的是，往往查不到是谁干的——员工一句“不是我”，你就只能吃哑巴亏。

这时候，水印溯源系统就成了关键武器。它就像给每份文件装上“数字身份证”，无论文件流到哪儿，都能精准定位源头。市面上这类系统不少，但真正能打的不多。今天就来聊聊国产里口碑不错的 安企神软件，看看它到底强在哪。

安企神咨询电话：400-666-2563 

1. 四种水印模式：总有一款适合你

安企神支持文字、图片、点阵、二维码四种水印模式。

文字水印：比如显示员工姓名、部门、工号，半透明不遮内容，但足以形成心理威慑。

图片水印：嵌入公司LOGO，既防泄密又强化品牌。

二维码水印：扫码就能看到文件流转记录，方便内部追踪。

点阵水印：肉眼几乎看不见，却是溯源的关键证据。

不同场景用不同水印，灵活又实用。

2. 隐形水印：泄密后精准锁定“内鬼”

最牛的是它的点阵隐形水印。这种水印嵌在屏幕或文档中，人眼看不出来，但一旦文件被泄露（比如被人拍照或截图），通过专用工具解析，就能提取出泄密时的电脑IP、MAC地址、计算机名、时间戳等信息。

等于说，哪怕对方把图发到网上，你也能顺藤摸瓜找到具体是哪台电脑、谁在用。

3. 屏幕水印 + 指定程序水印

不是所有水印都得铺满整个屏幕。安企神可以设置全局屏幕水印，也可以只对特定程序（比如财务系统、设计软件）加水印。

比如设计师用PS时屏幕上浮着水印，但看邮件时没有，既保障安全又不影响日常办公。

4. 截屏也逃不掉：自动加截屏水印

很多人以为截个图就“干净”了，其实不然。安企神能在用户截屏的瞬间，自动在截图上叠加水印。

哪怕他Ctrl+C/V复制画面，或者用手机拍屏幕，水印信息依然存在——因为源头已经带上了标记。

5. 文档落地水印：收到文件自动加标

当员工从邮件、网盘或聊天工具收到外部文件时，系统可自动为其添加水印。

这招很妙：防止员工把“干净”的外部文件当作跳板，再转发内部资料而不留痕。

6. 文档移动/复制水印：一挪窝就打标签

文件从本地硬盘复制到U盘、移动硬盘，甚至上传到云盘，安企神都能实时检测，并在新副本上自动加上水印。

这意味着，哪怕员工想悄悄拷走资料，文件本身已经“自曝身份”。

7. 文档发送水印：发文件时自动嵌入

你可以自定义哪些程序在发送文件时触发水印。比如用微信、钉钉、邮件发Word或PDF，系统会自动在文件中嵌入水印。

支持自定义程序列表，适配企业实际使用的协作工具。

8. 打印水印：连纸质文件也不放过

打印出来的纸，一样能溯源。安企神支持在打印时自动添加水印，而且可以只对指定打印机生效。

比如财务室的打印机打合同必须带水印，而前台打印通知则不需要，策略精细可控。

总结

安企神这套水印溯源系统，不是简单地在文件上贴个名字，而是构建了一个全链路、多场景、可隐形、强溯源的防护网。从屏幕到文档，从电子到纸质，从本地到外发，每个环节都有水印覆盖。

更重要的是，它的隐形水印技术真正做到了“抓内鬼不靠猜，靠证据”。对于重视数据安全的企业来说，这不仅是防泄密工具，更是一种管理威慑——让员工知道：任何操作，都留有痕迹。

如果你正在找一款靠谱的水印溯源系统，安企神值得认真考虑。

编辑：小亮

朋友老张是一家制造企业的信息主管，前阵子急得嘴上起泡。起因是一份还没公布的配件报价单，被人用手机拍了屏幕发到行业微信群里，客户直接拿着截图来压价。

查监控、翻聊天记录，折腾一周也没找出是谁干的。后来他换了思路，上了一套叫安企神的电脑水印防泄密软件，结果不到半个月，真就把一个老员工逮了个正着。

安企神本身就提供了四种水印模式，分别是文字水印、图片水印、点阵水印和二维码水印。

文字、图片水印很好理解，就是在屏幕或文件上显出姓名、工号、公司logo等，起震慑作用。

二维码水印更有意思一点，扫一下就能看到预先写入的信息。但真正让泄密者防不胜防的，是那个看起来平平无奇的点阵水印。

点阵水印是一种隐形水印，肉眼几乎察觉不到，混在画面或文档背景里，就像一层极细极淡的噪点。可一旦有人对着屏幕拍照、截图，把图片传出去，管理员只要把这张泄露的图片回传到安企神的后台做个解析，就能立刻看到一串关键信息：泄密人的电脑IP地址、MAC地址、计算机名，以及精确到秒的泄密时间。

除了这种看不见的杀手锏，安企神在看得见的地方也把水印覆盖得很细。

它支持屏幕水印，可以在整个电脑桌面上平铺显示半透明的文字水印，比如“张三 工号0046 内部资料禁止外传”。这行字一直浮在所有窗口之上，截图带水印，拍照也带水印，对有心泄密的人是种很强的心理压迫。而且还能设置成指定程序水印，只在使用某些敏感软件时才出现水印，平时正常办公不打扰，一到打开ERP或者设计软件就浮出来，既灵活又不影响效率。

截屏水印就更直接了，不管你用Print Screen按键还是微信、QQ的截图工具，截下来的图片都会自动叠加上预设的屏幕水印信息，哪怕只是截个对话框，也会被盖上标记。

文档移动复制水印会在你把文件复制到U盘、移动硬盘，或者拷贝到其他分区时，自动触发添加水印。更让老张觉得实用的是文档发送水印。你可以在后台自定义一组程序名单，比如钉钉、企业微信、Foxmail，只要有人通过这些程序向外发送文件，系统就会在文件发出前一刻，自动嵌入包含发送者身份的水印。谁发的，什么时间发的，一目了然。

还有打印环节，很多人觉得把文件打印出来带走就安全了。安企神的打印水印能直接在打印出来的纸质文件上添加肉眼可见的水印信息，而且不是所有打印机都加，可以设置成只对指定打印机型号生效。比方说，只有那台公用的高速激光一体机打出来的文件带水印，而部门里那台打标签的小机器则不受影响，既防泄密又不至于搞得草木皆兵。

一圈看下来，我感觉安企神这套电脑水印防泄密软件做的不是一个单点防护，而是从屏幕、截屏、文档落地、文件外发到打印，几乎覆盖了信息可能离开电脑的每一个出口。既用明水印震慑，又用暗水印溯源，真正做到了“看得见的管住手，看不见的找出人”。

老张后来说了句话我印象很深：“以前总想着靠流程、靠信任，现在明白了，技术上的漏洞还得靠技术来补。水印这东西，真不是花架子，关键时候就是直接证据。”如果你也正为文件泄密查不到人而头疼，或许可以试着了解一下这类电脑水印防泄密软件。至少，让每一份流出去的文件，都带着主人的名字，让想动歪心思的人先掂量掂量后果。

在企业日常运营中，纸质文件的输出往往是信息安全链条中最易被忽视的一环。一份核心合同、一张设计图纸或一份财务报表，一旦被随意打印并带离办公区域，就可能造成无法挽回的泄密风险。

如何有效监控和管理这一“物理出口”？终端安全管理系统安企神提供了专业、全面的打印审计与管控解决方案。本文将详细介绍如何利用安企神查看并管理打印记录。

四步实现打印行为精准审计

要启用安企神的打印审计功能，只需遵循以下四个清晰的步骤：

第一步：部署客户端

首先，需要在所有需要被监控的员工电脑上安装安企神的终端客户端。这是整个监控体系的基础，确保系统能够捕获该设备上发生的所有本地操作，包括打印指令。

第二步：开启打印审计策略

在安企神的管理控制台中，管理员可以创建或编辑安全策略。找到“本地审计”，启用“开启打印审计”功能，并将此策略精准地分配给已安装客户端的目标员工电脑。这一步确保了审计范围的精确性，避免信息过载。

第三步：集中查看打印记录

策略生效后，所有被监控电脑的打印活动都会被详细记录。管理员只需登录管理后台，进入“本地审计”找到“文件打印”，即可按时间、用户、文件名、打印机名称等维度筛选和查看完整的打印记录。每条记录通常包含打印时间、操作者、文档名称、页数及使用的打印机等关键信息，为追溯和审计提供坚实依据。

第四步：三位一体的高级打印管控

除了基础的审计功能，安企神还提供了更深层次的主动防御能力：

禁止打印：对于高度敏感的部门或特定文件类型，管理员可直接下发策略，完全禁用目标电脑的打印功能，从源头上杜绝泄密可能。

指定程序打印：为平衡安全与效率，系统支持“白名单”模式。例如，仅允许AutoCAD、Office等业务必需软件执行打印操作，而禁止浏览器、PDF阅读器等非授权程序打印，确保只有工作相关的文档才能输出。

打印水印：即使文件被打印，安企神也能为其加上隐形的“身份标签”。系统支持在打印页面上动态添加包含员工姓名、工号、时间、IP地址等信息的文字或二维码水印。这种不可移除的标识不仅能震慑内部人员，更能在文件泄露后快速定位源头，实现精准追责。

通过以上审计与管控功能的结合，安企神为企业构建了一道从数字到物理世界的完整安全防线，让每一次打印都尽在掌握。

编辑：小亮