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公司上网行为管理，就用安企神软件
立即咨询word、excel、pdf文件怎么加密？用什么软件更加安全、快捷？
为了防止一些涉及个人信息、项目方案、报价表单、设计图文、公司机密等敏感内容的重要文件被偷看或泄露，我们需要对这些文件进行加密保护。那么，怎么加密这些word、excel和pdf文件呢？
以下是文件加密的常用方法：
Microsoft Office套件（包括Word、Excel和PowerPoint等）自带加密功能，可以帮助用户保护文件的安全。Office还支持对文件进行权限设置，可以限制用户只能读取文档而不能进行编辑、复制或打印等操作。
① 打开word文档，点击左上角【文件】，选择【文档加密】。
② 打开【文档加密保护】即可。
开启加密保护的文档只可以通过当前wps账户打开，可以通过“添加指定人”指定其他人查看或编辑文档。
① 打开excel表格，点击左上角【文件】，选择【密码加密】。
② 点击【密码加密】，设置【打开权限】和/或【编辑权限】密码。
③ 文件关闭后，输入密码才能再次打开。
① 打开pdf文件，点击顶部菜单栏【保护】，选择【文档加密】。
② 设置【打开密码】和/或【编辑及页面提取密码】。
可以选择对“打印”、“复制”、“注释”、“插入和删除页”以及“填写表单和注释”功能加密。
安企神加密软件，基于透明加密、权限管控、敏感内容识别等技术实现企业内部敏感数据分级管理，运行安全稳定，整个加密过程透明无感知，不会改变用户的使用习惯。
① 自动加密： 管理员可自行设置需要加密的文件类型。同时，在被加密的过程中，可设置用户无法通过复制的方式泄密。
② 手动加密： 通过管理员下发权限，终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。
③ 文件外发： 管理员可通过管控平台下发权限，允许或禁止终端用户进行文件外发操作，并可以实时审计终端用户的文件外发日志。
④ 邮件白名单： 管理员可设置邮件白名单，发往白名单邮件的文件将自动解密。
① 多种加密模式： 涵盖多种加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，在不影响员工工作效率的前提下保障核心数据安全。
② 文档外发安全： 对所有文档外发进行权限管控，正常审批后按设定的外发参数进行外发，未经审批的文件外发后将无法正常打开，防止文档泄密。
③ 流程审批便捷： 不仅支持自定义的审批流程、审批人，还支持自定义的审批通过条件。客户端、管理端、网页、手机APP等多种审批方。
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