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考虑到对于好用与否，每家企业都有不同。因为每家企业的发展情况和需求不尽相同。所以我们不做具体的文件加密软件进行测评和排名，而按照类型不同进行简要的优劣分析。现在市场上能够做到对文件加密的主要有这么几种类型——Windows系统或压缩包软件自带的加密功能、网络文件夹加密软件、自动加密软件。以前，我们用Excel给文件设置密码就是Windows提供的加密功能。此外，在文件属性的“高级”菜单里也有加密功能。
这种加密功能可以满足基本的保密需要，不过操作路径是繁琐的。压缩包软件的加密功能也是如此。用户设置的密码一般比较简短，使得文件安全性还不够高。在数据安全日益受到重视的时代，很多个人开发者或小型企业开发的文件加密软件开始大量出现在网络上。这些软件大多采用了行业内通用的加密算法，操作界面也变得人性化，而且因为免费而受到欢迎。不过采用的加密方式仍然是由用户来设置密码。
这存在一定的安全风险，同时加密的文件不能被安全的分享也影响了工作效率。于是，专业的数据安全厂商开发出了可以自动加密文件的文件加密软件。比如安企神软件，登录客户端就自动开启加密保护。用户不需要额外操作，在正常的办公中文件就被自动的加密了。文件加密后在公司范围内可以自由的分享，工作效率不受影响。而在未授权情况下，加密文件无法被泄露出去。
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