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1、怎么查企业微信聊天记录?这7种方法职场人赶紧学起来!
员工私单却把责任推给公司?
逃不出如来佛祖的五指山!
企业微信聊天记录成为呈堂证供!
企业微信作为现代职场中的重要沟通工具,
其聊天记录的查看和管理对于提高工作效率和监管内部通讯至关重要。
以下是7种实用的方法来查看企业微信聊天记录,帮助你更好地管理信息,提升工作效率。
方法一:使用第三方管理软件
- 选择管理软件:一些企业会采用如安企神等管理软件,通过行为审计功能来查看微信、QQ、钉钉、企业微信等聊天记录。
- 开启审计功能:在策略模板管理中,勾选“开启企业微信聊天审计”功能,然后点击确定保存。
查看聊天记录:保存设置后,返回软件首页,点击“网络审计”菜单,选择“企业微信”,即可查看详细的聊天记录。
注意:这些软件通常还提供了关键词过滤、敏感信息报警等功能,有助于企业更好地进行内部通讯监管和合规性审查。
关键词过滤
敏感信息报警
方法二:利用侧边栏功能查看存档内容
- 进入聊天记录页面:在聊天窗口中,点击右下角的“侧边栏”按钮。
- 选择存档内容:选择“企业小码”或类似选项,即可查看与该聊天记录相关的所有存档内容。
注意:员工只能查看自己参与的聊天记录,无法查看他人的聊天内容。
方法三:通过企业微信后台查看聊天记录
- 登录后台管理系统:使用管理员账号登录企业微信后台管理系统。
- 进入聊天存档页面:在后台管理系统中,找到聊天存档页面。
- 搜索聊天记录:输入关键字进行搜索,系统会根据关键字列出相关的聊天记录。
- 筛选聊天记录:管理员还可以按照时间、参与者等维度进行筛选,以便快速找到所需的聊天记录。
方法四:开通会话存档功能
- 开启存档功能:企业可以在企业微信后台开通会话存档功能,以便更全面地记录和查看员工与客户的聊天记录。
- 查看存档内容:管理员通过聊天存档页面,即可查看指定员工与客户的聊天记录。
方法五:通过企业微信客户端直接查看
- 打开聊天窗口:在企业微信客户端中,找到想要查看聊天记录的聊天窗口。
- 查找聊天记录:点击右上角的三个点图标(或更多点的菜单图标),选择“查找聊天记录”。
- 输入关键词:在搜索框中输入关键词或内容,系统会快速列出相关的聊天记录。
方法六:备份聊天记录到电脑
- 连接手机与电脑:将员工的手机与电脑连接。
- 备份聊天记录:在电脑上打开微信电脑端,将手机上的微信聊天记录备份到电脑上。
- 还原聊天记录:当需要查询聊天记录时,只需在电脑端打开微信并还原备份即可。
方法七:联系微信官方客服
如果以上方法都无法满足你的查询需求,可以尝试联系微信官方客服寻求帮助。
微信官方客服可以为企业提供专业的聊天记录查询服务,解决聊天记录丢失或无法查看等问题。
隐私保护与合规性
无论是管理员还是员工,在查看聊天记录时都应遵守隐私保护原则,不得泄露聊天内容的任何信息。
同时,企业应建立相关规章制度,对档案管理流程做出详细的规定和约束,确保查看聊天记录的行为符合法律法规和企业政策。
结语
通过以上7种方法,职场人可以轻松查看企业微信聊天记录,提高工作效率和内部通讯的透明度。
每种方法都有其独特的优势和适用场景,可以根据实际需求选择最适合的方法。