中小企业数据防泄密怎么做？

2022-12-26

互联网在给我们带来便利的同时，也存在着很多安全隐患。图纸、源代码、知识产权...等都是企业的核心数据，如果造成泄露，企业整体都必须为其承担风险，最直接的就是经济损失。

企业发生数据泄露事件还会导致企业在公众中的威望和信任度下降，还可能会失去一大批已有的或者潜在的客户。因此，在数据信息的作用与地位日益显要的今天，数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题，企业数据信息的安全程度将会影响企业的外部竞争力。

因此，对于企业自身来说，通过一些措施做好数据防泄密工作是有必要也是可行的，也可以通过使用安企神数据防泄密解决方案，从源头保护企业数据安全。

1. 数据透明加解密

通过透明加解密技术，对企业内部核心电子文档（源代码、设计图纸、设计方案等）进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知。

2.防止外发文件在外二次扩散泄密

当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请；

获得权限的终端才能以明文的形式发送文件；

开启浮水印功能，避免手机拍照等形式造成信息外泄。

3. 外部设备安全管控

（1）USB存储设备限制

根据公司的实际情况，限制哪些电脑的USB接口能否使用。分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读（即单向传输拷贝控制，只能从U盘上拷出数据，不能拷入数据）。

（2）U盘使用限制

根据等级划分哪些电脑可以使用U盘进行拷贝，或只读禁止拷贝。

（3）文件操作日志

对公司内部员工使用移动设备，如USB、U盘拷贝行为进行详细记录，记录信息包括操作时间、终端名称、操作用户、文件名称、源路径、目的路径，并支持下载查看文件内容。从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障，防止内部机密信息被非法拷贝。