如何保护文档传输安全，防止泄密行为

2022-11-30

企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上，已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中，我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档，那么我们该如何保障文档传输安全呢？为此赛虎信息终端管理系统提供针对性的管控方案，可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控，确保机密文档传输过程安全可控。

1、加密文档，保护文档内外传输安全

安企神软件可以为企业提供严密的文档加密保护，加密的文档无论流转到何处，始终保持加密状态，加密文档传输到企业外，也不用担心里面的机密外泄，结合文档权限管理，可以避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。

2、管控网络外传文档，防止有意无意泄密

安企神软件支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外发行为进行管控，并且详细记录文件收发以供管理者实时查看。

3、管控移动设备使用，消除泄密隐患

许多企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档，特别是传输大文件，然而移动设备的便捷以及大容量，很容易成为泄密的口子。安企神可以帮助管控移动设备的接入，管理员也可以将U盘制作成加密盘，仅允许加密盘接入内部电脑，外来私人U盘如需使用可申请临时放开，确保文档传输的安全可控。

4、对外发文档进行加密，防止机密外泄

当需要把文档外发给客户、经销商、供应商时，企业可以通过安企神对文档进行授权（需要企业管理员进行审批授权），指定外部人员在特定机器打开查看文档，又或者指定外发文档的查看期限（支持过期删除文档）、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限，还可以设置外发文档打印水印，防止被二次泄密。

5、水印功能

安企神软件还支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印。一旦发生泄密事件，可快速找出泄密发生在那台电脑。

终端应用在不断推陈出新，面对品类繁多的网络应用、移动设备，防不胜防的泄密风险，安企神软件可以帮助企业提前对重要文档进行加密，确保重要文档时刻都在保护中，结合文档传输渠道的细致管控和审计溯源，可以消除更多泄密隐患，保证重要文档的传输安全。