企业用什么方法可以减少文件丢失和泄密？

2022-11-30

在如今互联网时代，终端文档安全的需求也日益高涨。现在企业的终端中都存储着大量文档，其中不少是研发代码、图纸、财务资料、经营性文档、技术方案等重要资料，这些文档不仅对用户非常重要，对企业也是至关重要。

当前容易导致文档丢失损坏的主要原因：

1、工作操作失误，导致重要文档被删除或损坏，无法恢复原文档。
2、员工离职时恶意删除计算机上的文档或者把硬盘格式化，导致企业重要文档丢失，影响业务的正常运行。
3、员工计算机上的文档感染勒索病毒或其他病毒，文档遭到破坏，无法还原。
4、电脑丢失，导致文档丢失，重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏导致无法恢复文档。

导致文档丢失的原因各种各样，有什么办法可以保证终端文档的安全完整呢？

在数据文档发生泄露或损毁丢失时，启动备份文档是及时止损恢复正常业务最有效的方式，当然备份并不仅仅是把数据上传到备份服务器中，及时的数据备份以及快速恢复数据也缺一不可。
安企神软件可以帮助企业把终端文档定期自动备份到特定的服务器中管理，当终端文档发生损毁时，可以快速从备份服务器中把备份的文档提取到本地。
1、自动备份，统一管理
管理员可以对终端计算机上的重要数据文档进行集中存储和管理。通过定时备份和实时备份，保证文档云备份服务器始终保存终端最新的文档，一旦终端数据出现风险，可将损失降到最低。
2、恢复损毁，丢失文档
文档云备份服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或遗失，可从文档云备份服务器快速恢复，使数据得到还原。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，也可从文档云备份服务器将文件恢复到终端。
3、分级管理，防止泄密
可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看删除下载重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。

4、自动加密、限制外发

开启安企神软件的自动加密功能，自动加密后在企业内部可以正常使用，而当泄密后，在其他电脑打开都是乱码，无法使用。开启限制外发功能，可以限制企业内部重要文件被员工通过聊天软件、网盘、云盘、邮箱、网站上传、ftp上传等等一些常用的方式进行外发，非常高效的减少企业内部重要文件被泄密事件的发生。