安企神文件加密系统采用高性能透明加密内核技术,是一个从源头上保障企业数据安全的安全管理系统。
透明加解密技术:当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,从而起来保护文件内容的效果。
安企神文件加密系统功能介绍
一、透明无感知加密
实行透明无感知加密,对重要文件自动进行加密,对员工正常工作不产生任何影响, 不改变用户习惯,加密文件离开公司无法打开。
1.强制加密:管理员指定类型的文件会被系统强制加密
2.使用方便:不改变用户使用电脑的一般习惯,不需要过多限制外发端口
3.内部无感:受保护文件不需特别处理,在企业内就可以正常交流
4.外流无效:受保护文件如果非法流出企业,无法打开或者显示乱码
二、智能半透明加密:
当用户打开加密文档编辑保存时,继续加密;
当用户打开非加密文档编辑保存时,不加密,
智能识别,智能处理。
三、水印防泄密
开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并
记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
四、外发文件控制
可以对外发的文件进行权限设定,如可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作;并可以对外发电脑进行限定,防止二次转发造成泄密。
五、外发端口控制
管理所有外接设备,全面管控使用U盘、光驱光盘、手机拷贝等存在泄密风险的操作。
六、详细的日志审计
管理员通过文件操作记录预判泄密行为,事后追责和防抵赖。
通过文件操作记录,方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定,重点跟进这些人员的行为,事前防御泄密事件的发生。
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