近年来很多企业都安装了加密软件,让人们不禁产生了一些疑问,加密软件都有什么功能?为什么企业会选择安装加密软件?
企业的重要文件都是他们的智力资产,企业的核心机密是未来稳定发展的命脉。一旦丢失往往会对企业造成巨大的打击,对于企业管理者来说,使用加密软件提升内部文件的安全等级,保证公司核心资料不被丢失,成为很多企业管理者关注的重点。
而企业一旦使用加密软件,内部文档就意味着有了相应的安全保障,也不会影响内部员工正常工作,因此很多企业都在内部安装了加密软件。
安企神软件的加密技术比较先进,对文件的存储、内部交互、外发等多个环节都有相应的加密方案,对不少企业的文件保护提供了帮助,最大程度禁止了企业文件外泄的风险。
1.文档透明加密
使用安企神软件对文件进行加密时,用户是无感知的,在员工访问时自动解密,保存时自动加密,仅允许在公司内部打开,一旦脱离授权环境或者在未授权环境,文件将无法打开或者呈现乱码,可防止员工拿走公司重要文件,即使拿走也无法打开。
2.文件外发管理
公司有时需要与合作商互发文件,可以将文件制作成外发包,通过控制文件的最大可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出文件被客户或供应商泄密。
3.文件访问权限控制
通过添加多个密钥,将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。
4.能够对客户端文件自动备份
配置要备份的文档类型,可以将此类型文件自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。
5.能够对打印内容监控和管理
可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。
6.能够对信任文件自动解密
添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。
7.可以对出差离线使用加密文件
在脱离局域网的情况下,策略内容也可以生效,可以设置离线时长,适用于出差使用。
8.可以封堵泄密途径
控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取。
9.能够终端维护
防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。
10.邮件、聊天工具、上网记录
可防止员工通过聊天程序、邮件等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、网络搜索记录、哪些网站是内部网络访问频繁的内容,并给出详细列表。
11.电脑行为管理
用户可灵活定义黑白名单、白名单限制电脑只能浏览指定的网站和应用程序、黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览、可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事、提高工作效率。
12.流量控制
可随时查看每台电脑下载、 上传流量 、有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。
13.移动U盘存储管理系统
U盘使用权限控制:禁止使用U盘、允许使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入,控制员工使用U盘拷贝或者传输电脑里文件。
U盘数据加密 :将写入U盘数据自动加密,加密盘符在未授权计算机上处于隐藏状态,防止机密外泄。
U盘使用日志审计:系统自动对U盘使用操作进行记录、具体包括操作动作、源文件、目的路径、类型和审计时间的记录,同时支持右键导出数据、复制和删除操作。
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