打印机作为计算机的输出设备,已经成为办公室最常用的设备,有人通进行过相关采访得出结论:在1000位上班族中有81%的受访者将打印机作为最重要的设备,其次是钢笔(73%),订书机(71%),PC(70%),在这次采访中打印机比电脑更重要。
但是打印机的快速输出功能在方便办公的同时,也很容易被不法分子当做泄露公司机密的渠道,企业亟需规范管控员工使用打印机的操作行为,才能更好的保护企业内部的信息安全。安企神软件就帮助很多企业解决打印渠道的安全隐患问题,能够记录员工的打印记录,提供打印水印设置,限制员工打印权限,管控打印行为。
打印审计
记录员工打印文件的详情,包括进程名、文档名称、打印机名称、打印机类型、打印页数、支持右键导出数据、复制和删除操作,详尽审计员工的所有打印行为。
打印管理
全面管控员工的打印权限,可开启打印机白名单,允许使用特定的打印机,如果有特殊的打印需求,允许员工提交打印申请,除此之外,可以设置打印水印,选择水印样式,防止员工通过打印窃取文件,降低泄密风险。
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