教育机构企业中大量核心机密信息和重要数据,例如课件资料、视频信息、培训教案等,是非常宝贵的资产,他们需要保护线下的辅导材料不被随意复印,也要保证线上的各类视频不被翻录。但是由于人员流动性大,无法有效的保护资料不被职工带走,因此需要辅以技术手段来从源头上保护数据加密,部署数据加密系统便是一项很有效的解决办法。
安企神数据加密系统采用透明加密,不改变现有的工作模式和员工操作习惯,不改变任何文件格式,实现文件在创建编辑以及复制时强制自动加密;当课件需要外发时,需要申请进行制作,或者是数量较大,可以直接批准自行制作;学员购买课件后,打开时需先进行合法的身份认证,而后才能在授予的权限范围内访问。
安企神加密系统还有多种作用,比如员工通过拍照的方式窃取资料,那么可以设置屏幕水印,对员工起到警慎作用,或者是XX培训机构印售的资料,需要标明著作权以及防止购买者随意复印散播,就可以采取水印的方式来起到警示的作用。
此外,由于讲师平时需要到各个地方进行培训或者是开课,那么就可能通过U盘进行资料的携带,可能会出现U盘遗失或者是趁机拷贝文件带走等等情况,所以需要对U盘进行管理。根据单位的实际需求,安企神数据加密系统可以对终端驱动器进行限制包括允许使用、禁止使用、USB设备只读(即单向传输拷贝控制,只能从U盘上拷出数据,不能拷入数据)和断网使用(即插入USB存储设备时终端断网)四种限制方式,以管控内部U盘乱使用的现象。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
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