由于防控新型冠状病毒的需要,响应国家的号召,企业必须安排员工在家进行线上办公,这就要求员工把企业电脑带回家,或者在家利用家里的电脑进行网上办公,这样势必会涉及到企业核心机密文档离开公司安全环境的问题。那么安企神文件加密软件在这种防控疫情的新形势下,该如何来保证企业核心机密文档的安全呢?
安企神文件加密软件本身功能强大,配置灵活,加密软件本身有个专门的功能“脱机设置”,可以按日期或小时设置脱机时间,在脱机时间范围内,员工可以携带工作电脑去出差,做售后或参加展会,也可以在家居家办公,在这个脱机时间范围有效期内,员工的电脑虽然离开了公司的办公网络环境,无法与加密软件服务器进行通讯,但是员工电脑上安装了加密软件的客户端,在员工离开公司前,就被配置了脱机时间设置策略,在这个策略生效后,员工电脑上的文件仍然是受保护的,加密过的文件仍然能正棠打开和使用,新生成的文件也会被加密,所以通过国际互联网也能与其它同事进行电子文档的交互,都能正常通讯,不影响工作。
即使这个功能不适合,我们还有一个方案,就是可以配置扫描解密功能,让员工电脑上的文件被全盘解密,从而让电脑上的文件处于未被保护状态,这样也不会影响员工的日常工作需要,但在安全上来讲,就不能使企业核心的机密电子文档得到很好的保护了!所以从安全的角度来讲,安企神文件加密软件专家还是建议企业采用脱机策略,设置安全的脱机时间,从而在脱机期间,企业员工电脑上的文件仍然是受保护的。
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
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