为响应国家号召,全民在新型冠状肺炎(简称:NCP)疫情未得到完全控制的前提下,有条件的企业最好在家进行远程办公,通过居家在线办公的方式,持续为新老客户提供各种在线服务。
强制加密
使用公司电脑居家办公时,安装公司经营的电脑文档加密软件后,在“强制加密”安全策略下,所有的文件始终都处于被加密状态,文件无论以任何方式存储或被转移,不必担心信息会被泄密。
在员工电脑终端脱机或离线情况下,文件加密安全策略依然实时生效,且不会影响其它第三方应用程序的正常运行,实现对企业内网办公环境有效延伸,保护企业电子文件全生命周期安全。全方位加密,全内容加密,全过程加密。
智能加密
企业员工在使用个人电脑居家办公时,安装安企神经营的文件加密软件后,在“智能加密”模式下,只会对公司的核心应用系统中的数据电子文档进行加密,而针对用户本地电脑新建的电子文件不会被加密,且用户可以正常使用指定格式的被加密电子文档。
在保证了企业涉密数据安全性的同时,又满足了用户对个人数据不强制被加密的诉求。
文件操作权限管控
通过多种手段来管控加密数据的外泄,包括对剪切、复制、粘贴、对象的链接与嵌入(OLE)、鼠标的拖动内容、打印等操作进行了控制。
文件外发安全
文件对第三方(供应链上的客户和供应商以及各种加工商等)进行发送时,可以对外发文件进行严格申请--审批操作,防止重要资料被外泄到第三方公司或被二次或三次泄密。
用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。对于特别重要的文档,多级审批可有效保证审批的严格性。
为防止外发文件二次泄密,可以对外发文件进行不同权限的安全管控,包括外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限等。
文件溯源
在家召开涉及公司核心商业秘密的远程会议或对外沟通业务工作时,若用手机拍摄屏幕或使用第三方插件程序进行屏幕截图时,加密软件功能中的“屏幕水印”可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据,有效实现泄密文件的溯源。屏幕水印的内容可以是图片,也可以是文字,其中还可以对水印的图片或文字的摆放的位置、大小、透明度等内容进行自定义设置,从而能更好的适应员工的使用习惯或操作的方便性等。
对每一份解密成明文外发的文件会自动打上专属的电子标鉴,会记录内部接触人员的信息和时间节点,审计部门捕获到文件后,能第一时间就定位到责任人,保障所有者权益。
文件上传自动解密
企业普通员工若已安装了文件加密软件后,企业员工将加密文件上传到工作用业务系统时,与集成模块将会自动解密该电子文件,保障业务系统中存储的是明文,既不会影响集成应用系统的正常工作,在安全性上又能得到进一步的保障。
文件下载强制加密
企业普通员工通过工作用业务应用系统下载电子文件时,集成模块将会对下载的电子文件进行落地加密,这些文件只能在加密环境内使用,一旦离开这个加密软件环境,所有被下载的文件都无法被打开。
应用系统访问权限
为了防止企业普通员工账号被盗取,系统内明文数据被外泄,集成模块将对请求访问的终端设备进行复查判断,非授信的终端无法访问日常工作业务应用系统,从根源上解决企业日常工作业务系统泄密数据的安全风险。
广州市安企神信息科技有限公司是一家集数据安全,企业管理系统信息化集成、视频监控等弱电系统集成,数据备份和应用容灾等软硬件产品解决方案为一体的综合性服务提供商。现针对新型冠状病毒肺炎疫情解除前,面对国内的政府、企事业单位和制造业企业提供居家远程办公环境下的数据安全解决方案。该方案免费授权使用期限最长为三个月,新型冠状病毒肺炎疫情结束后,自动取消免费授权。相关解决方案免费提供业务咨询,欢迎咨询官方客服或拨打官方热线。
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