文档打印安全管理的需求越来越多,许多大型企业在日常工作中经常咨询我们如何对打印机进行管理,防止通过打印机有意无意的造成数据信息资产泄密风险,防患数据泄露。
内部泄密事件最主要途径主要有三种:E-mail泄密、移动存储泄密、打印泄密等。其中发生概率较多的是E-mail泄密和移动存储泄密,一般通过我司销售的内网安全管理系统软件和数据安全卫士系统软件等手段保护和监控,得以预防和追溯。而发生次数相对较少的是打印泄密这个途径,或许您也不相信打印还会造成核心机密数据信息的泄密!这种泄密途径虽然发生次数较少,但是很容易被企业所疏忽,所以一旦发生泄密事件时的破坏力却非常巨大。
通常情况下打印过程中最常见的问题主要有以下几种:
1.用户打印不受控制,造成打印纸张浪费和机密核心数据信息的泄露。
2.对于被泄露的打印文件资料,一般情况下是无法追踪其泄密来源的,所以也就无法采用有 效措施去解决泄露途径。
3.有的员工打印机密核心数据信息资料后,却忘记要及时去取回打印的纸质资料,致使机密信息被其他无人人员或员工人为的主动泄露机密核心数据信息。
许多国家重点军工、科技单位及其他各行各业中,安全保密认证新要求已经开始贯彻,《国家网络安全法》以及等级保护法等一些法律法规和条例等,都在一定程度上宣传和推广公民的安全意识,虽然有一定程度上都各有帮助,但我们在电子媒体管理制度和手段不断加大力度的同时,也需要对打印过程采取必要有效的手段和细化的管理制度,加强打印安全监控管理已是非常值得关注的问题。
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