图纸泄密成为企业数据安全之殇

2022-07-28

图纸是什么？对于很多企业来说，设计图纸是其智力资产的集中体现，包括平面图、3D图、CAD、UG、Pro-E、Solidworks、CATIA、CAXA、ZWCAD等。图纸档案是重要的科技档案，是设计部门的产品，无论是作为设计部门的底图档案，还是建设单位的基建档案，有着重要的凭证作用和利用价值，其保管期限一般为永久。

图纸泄密的风险，也就成为企业难以承受之殇。

企业在对图纸进行管理时存在的问题有如下几点：

1）设计人员在自己的工作机器上保存了大量图纸；

2）设计人员为了工作方便，随意拷贝图纸、通过邮件发送图纸、用U盘拷贝图纸等；

3）服务器上的重要图纸，相关的设计人员计算机上有备份；

4）得到图纸的技术人员，拥有图纸的全部权限，如，编辑、复制、打印等；

5）重要的图纸，在员工离职时，可能会被离职人员删除。

其实各种制图软件本身也会带有一定的安全机制，但是这远远不能满足企业的实际需求。针对企业面临的这些问题，图文档安全管理软件应运而生，可使企业改革现有的落后的图纸管理模式、使图纸文件安全保密、提高产品数据信息的利用率。

安企神经营的图文档安全卫士软件就提供一套面向企业各类图纸的管理软件，可从根源上防止泄密，立足解决企业图纸设计及研发类文档的安全管理、各类文档的外带安全控制等问题。该系统在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈，提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。

企业的内部迫切需要建设一套电子文档加密软件系统，通过对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的加密管理，以达到电子文档的保护目标：企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。这样就实现了不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用，而也能达到保护电子文档的安全。