移动办公时代，安全决定成败

2022-07-28 29

近年来，移动互联网、智能手机的高速发展和普及,带动了移动办公的快速发展,甚至重构了企业办公流程。一个简单的现象：现如今不会用电脑的企业老板仍然大有人在,而几乎每一位老板都在用智能手机和微信。相比PC,智能手机简化了输入流程,提高了用户体验,让企业内信息的时效性、交互性得到明显提升。

根据一份企业办公调研报告显示：在参与调查的企业中，已经将移动办公导入工作流程的占到34.8%；1年内会完成导入的占到23.9%；1-3年内将完成导入的占到15.2%；将要导入的占到19.6%；还在评估的只占4.3%；不考虑导入的仅占2.2%。从这份调研中我们可以看出，要将移动办公导入工作流程的企业占比高达93.5%，只有6.5%的企业尚处于观望之中。

那么，移动办公为何会如此受到企业的重视？

第一，移动办公可以让工作摆脱时间和空间的限制。

在快节奏的社会中，对于很多企业员工来说，他们会经常遇到在出差或者上下班的路途中需要处理一些工作或者业务的情况。而这些时候他们可能并没有带电脑，即使带了笔记本电脑，也可能无法上网。此时，移动办公的优势就体现出来了，因为它不受空间、时间的限制，随时随地都能简便、快捷地处理手头上的紧急工作。即便老板在外地出差时，也能很好地通过员工“说日报”的形式，实时了解公司的一切运行状况。

第二，移动办公能够让企业获取更多的商业机会与合作可能。

以往，企业代表外出与客户谈生意时，通常要提前做足功课来预判客户可能感兴趣的产品或服务，并携带大量相关资料以备不时之需。如果能够实现移动办公，那么只要客户提出其感兴趣的内容，企业代表就能够在第一时间给予客户型号、价格、存货等等详细的产品信息，从而大大提升双方的沟通质量以及生意成功的几率。尤其是对于很多经常需要跟踪项目进展的企业员工来说，他们需要随时随地为客户提供服务，从而提升企业的整体服务质量。

第三，移动办公能够增进企业内部人员的情感沟通。

培养和建立起一种有效的沟通机制或习惯对于企业的发展十分重要，移动办公另一个广泛的应用就是增进老板与员工、员工与员工之间的日常沟通。通过随时随地建立起这种沟通，一方面能够提高企业的工作效率，另一方面也能增进企业内部人员之间的情感交流。通过移动办公软件的功能支持，使得上下级、部门以及员工个体之间的沟通更加紧密、协作更加顺畅，在移动办公的同时逐渐淡化、消除企业内部各方的陌生感和隔膜，推动企业更好更快运转。

说完功能性上的优势，不可不谈的，是移动办公的另一项关键要素——安全！

如果只是为了办公方便而导致公司的核心数据外泄，相信没有哪家企业会愿意把自己的办公系统嫁接到移动平台上来。近年来，随着智能手机的逐渐普及，越来越多的黑客开始通过手机植入各种病毒，以此盗取用户的数据、密码等内容。对于企业来说，机密信息遭到外泄很可能导致十分严重的后果，所以任何一家企业在考虑使用移动办公前最先考虑的一定会是安全！

综上所述，要想在移动办公领域一展拳脚，相关IT公司必须在产品的安全性与功能性上都下足功夫，唯有如此，才可能得到用户的青睐。

安企神信息科技在信息安全领域拥有丰富的经验，其终数据安全系列产品在各级政府机关、军工、金融、能源勘测等国家重点行业的大中型企业应用广泛。安企神移动办公系列安全类新产品通过各类安全加密技术来打造安全可信的通信通道，提升用户对信息安全的自主管控能力。