怎么保护服务器共享文件安全防止被删除？共享文件访问权限设置方法

2022-07-15

怎么针对电脑共享文件进行保护？如何设置共享文件访问权限禁止修改共享文件内容呢？对于局域网所共享的文件而言，其完整性和统一性是至关重要的，这对于确保整个局域网协调办公、信息一致进行交流是非常重要的。接下来就与大家分享一下有关局域网共享文件访问权限分配及禁止修改删除共享文件内容的方法。

工具/原料

Windows操作系统
安企神共享文件管理系统
Microsoft Office Word 2022

方法/步骤

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针对局域网共享文件进行保护的方法：为防止局域网所共享的文件被删除或修改，一种比较有效的方法就是直接对所共享的文件进行加密操作。考虑到日常办公中以Word文档使用居多，因此我们可以直接对Word文档进行加密，然后再进行共享。利用Word程序打开想要进行共享的文件，点击“工具”菜单中的“保护文档”项进入。
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针对Word文档的保护，我们可以从弹出如图所示的“保护文档”窗口，可以在“修改编辑”栏目中勾选“不允许对文档进行任何编辑操作”项，点击“启用强制保护”按钮。
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当我们完成了限制共享文件的编辑操作后，就可以进行共享文件操作了。如图所示，较后从弹出的“强制保护操作”界面中，通过勾选“密码”项，并输入相应的保护密码，点击“确定”按钮完成操作。之后就完成对Word文档修改保护限制操作。
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以上利用Word程度所实现的文档加密限制编辑操作，同时还可以在一定程度上可以实现所共享的Word文档保护需要，但是对于其他类型的文档，尝试通过加密进行保护则实现起来是有些困难的，甚至是无法做到的，为了解决以上问题，我们可以通过专门用于对局域网共享文件进行访问控制权限管理的工具来实现。通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。在如图所示的程序主界面中，如果已经设置了共享文件，则自动会在“当前共享文件列表”下面的框内出现，然后点击共享文件夹，并点击左侧的用户，即可激活上面的“用户权限”各项功能，然后勾选相关控制功能，即可为此用户设置了访问此共享文件的相关权限。如下图所示：
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有关局域网员工（客户端）的部署，在此可以将FileLockerMain.exe放到共享文件夹里面（或者共享根目录下面），同时对于局域网用户需要在访问共享文件之前首先点击FileLockerMain.exe并成功运行并成功连接到共享文件管理系统的主程序之后，方能正常访问共享文件。同时，启动之后程序会随电脑开机自动隐藏运行，无需每次点击。
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局域网共享文件保护机制的具体使用方法：局域网员工如果想对共享文件进行访问，首先需要在自己的电脑上部署安装客户端程序，同时还需要确保程序能够保持后台运行状态，并利用特定的账户完成登录及身份认证，之后就可以对共享文件进行访问操作了。如图所示：当用户的权限是查看而非编辑共享文档时，针对越权操作行为，将会弹出如图所示的错误提示窗口，借此实现保护共享文件的功能。如图所示，当我们设置了限制编辑权限时，用户尝试对所共享的文件进行修改时，会弹出如图所示的拒绝修改的提示信息。
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综上所述，借助安企神局域网共享文件管理系统可以确保共享文件的全面保护，其强大的局域网共享文件夹保护功能，，同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作，实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。