在网络时代,企事业单位的白领上班族,在日常工作中都会用到电脑,工作中形成的重要文件、客户资料、设计图纸乃至涉及商业机密的文件大都存储在员工的电脑上。而这些电脑文件都是公司的无形资产,关乎公司的稳健经营以及未来的商业利益。如何保护这些电脑文件的安全就显得十分重要。
那么,企事业单位如何保护电脑文件安全呢?这首先需要防止别人拷贝电脑文件、防止电脑文件被拷贝,因为一旦电脑文件可以被拷贝,就意味着员工可以轻松通过U盘、移动硬盘、邮件、网盘、FTP文件上传或者聊天软件发送文件的方式将这些文件传送到外面去,谋取私利,从而给单位信息安全和商业机密带来极大的风险。那么,如何防止电脑文件被拷贝呢?具体有以下两种方法:
方法一、通过组策略禁止复制电脑文件、防止电脑文件被拷贝。
点击“开始”-“运行”,然后按照下面的方法即可完成操作:
一.打开运行对话框,运行组策略命令。 组策略命令:gpedit.msc
二.计算机配置--管理模板--系统。
三.可移动存储访问可移动磁盘:拒绝写入权限。
四.打开已启动--单击应用--单击确定即可。
五、然后测试一下效果,复制电脑文件到U盘,就会看到被系统拦截了。如下图所示:
虽然通过组策略可以阻止拷贝电脑文件,但是操作较为复杂,同时一旦一些懂技术的员工通过反向修改的方式,重新设置组策略允许拷贝电脑文件,则就无法管控。这种情况下,我们需要借助于专门的电脑防拷贝文件来实现。
方法二、通过电脑文件防泄密软件来禁止拷贝电脑文件、防止数据泄密。
目前国内有很多专门的电脑文件安全管理软件、企业数据防泄密软件。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只需要将本系统安装在员工电脑上,则就可以完全阻止U盘使用、禁用USB存储设备,从而达到阻止拷贝电脑文件到USB存储设备的目的。同时,本系统还可以禁止邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止聊天软件发送文件等等,防止通过网络途径将电脑文件拷贝发送出去,如下图所示:
同时,通过本系统还可以直接禁用剪切板、禁止局域网通讯软件(防止员工将电脑文件发送到另外一台电脑拷贝出去)、禁用蓝牙、禁用DOS命令(防止通过命令拷贝电脑文件),以及禁用ctrl+alt+A键,甚至还可以禁用print screen键进行截屏等,防止了通过各种管道进行的泄密行为。
此外,通过本系统还可以禁用注册表、禁止修改组策略、禁止计算机管理等,也防止了员工通过修改操作系统的关键位置而绕过系统监控的目的,进一步保护了操作系统的安全,也间接保护了电脑文件的安全。
总之,企业局域网电脑文件的保护非常重要,尤其是要阻止随意拷贝电脑文件的行为。这一方面可以通过操作系统的相关设置来实现,另一方面也可以借助于一些电脑文件防泄密软件来实现,具体采用哪种举措,企事业单位可以根据的情况进行选择。
全球著名减震器制造商——天纳克携手安企神共筑安全制造新防线
天纳克(北京)汽车减振器有限公司天纳克(北京)汽车减振器有限公司成立于1995年,是天纳克在中国最早投资的合资企业。公司集设计、开发、生产及销售汽车减振器于一身。作为天纳克全球网络的一部分,能充分享受天纳克全球的技术积累经验和国际领先的设计理念,加之先进的生产设备和工艺技术。天纳克(北京)汽车减振器有限公司完全能保证为...
筑牢安全防线:安企神企业助力特种设备机械企业数据防泄密解决方案
西安苛菲特机械设备有限公司 西安苛菲特机械设备有限公司致力于特种设备的发展,专业从事特种设备的研发、制造和销售。目前已成为有色冶金特种设备、大型船舶特种设备、煤化工特种设备的领军品牌,并在业内得到了“ 特种设备专家”的称号。公司以打造国内一流特种设备为使命,主要产品定型为高品质特种(高温、高压、高合金)流量控...
安企神软件:三峡大学数据安全的坚实后盾与合作伙伴
学校介绍三峡大学是经国家教育部批准,由原武汉水利电力大学(宜昌)和原湖北三峡学院于2000年5月25日合并组建。2018年,学校被省人民政府列为“国内一流大学建设高校”,水利工程、土木工程、电气工程等3个学科被列为“国内一流学科建设学科”;目前,三峡大学已发展成为水利电力特色与优势比较明显、综合办学实力较强、享有较高社...
零部件企业数据保卫战:安企神软件如何筑起防泄密铜墙铁壁
瑞安市特迩翡汽车配件有限公司企业背景瑞安市戴尔菲汽车零部件有限公司一直致力于高共轨电喷(EFI)发动机和SCR排气系统的研发。通过了16949质量管理体系和CE认证,公司具备自主开发汽车电子系统和核心软件的技术能力。公司力争成为以市场为导向、以技术为支撑、以质量为先、以人才为本的知名创新型企业。产品包括:氮氧化物传感器...
强强联合!安企神软件携手瀚颐共筑汽车行业终端安全防线
瀚颐上海汽车电子科技有限公司EAST瀚颐中国团队成立于2015年。是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。专注于汽车电子以及相关产业并拥有25年以上的专业经验,拥有来自于德国和中国业内专家和高管组成的顾问团队,并向全球汽车行业客...