由于当前阿里巴巴和淘宝网的飞速发展,使得越来越多的公司都在淘宝网或者阿里巴巴开始网店,这就需要员工登录阿里旺旺聊天软件与客户进行业务洽谈、收货发货等各种商业行为。这就需要监控员工的阿里旺旺聊天内容,防止员工泄露公司商业机密,同时也防止员工登录阿里旺旺之后从事私人的网店经营行为。那么,如何管理公司局域网阿里旺旺聊天行为、如何监控阿里旺旺聊天内容,查看阿里旺旺聊天记录呢?
笔者建议,对于公司管理员工阿里旺旺聊天行为,可以有以下几种举措:
一、只让部分阿里旺旺账号登录、只允许指定阿里旺旺账号登录
首先,禁止员工登录私人的阿里旺旺账号,只让员工登录公司的阿里旺旺账号,这就需要控制员工登录阿里旺旺聊天账号的行为,只让特定阿里旺旺账号登录、只让指定阿里旺旺账号登录。这就需要借助专门的网络管理软件——安企神(下载地址:http://www.wgj7.com/soft.html)来实现,安企神是当前国内较有效的局域网上网控制软件,可以轻松禁止qq登录、禁止阿里旺旺登录,限制阿里旺旺聊天行为;当然,也可以只允许指定QQ账号登录、只让特定阿里旺旺账号登录,从而可以满足企业网络管理的各种需要。如下图所示:
在安企神系统里面设置步骤如下:点击策略,然后切换到“聊天限制”,然后这里点击启用“聊天软件控制”,然后选择“禁止QQ聊天”,然后再点击“QQ白名单”,然后在这里输入允许登录的QQ账号,然后关闭即可。
添加QQ白名单,只允许指定QQ号登录
同样的方法你可以设置只运行特定阿里旺旺登录、限制员工阿里旺旺聊天行为。如下图所示:
设置阿里旺旺白名单,只允许指定阿里旺旺账户登录
同时,安企神还可以禁止局域网P2P下载,屏蔽视频网站、限制网络电视、控制局域网网速、监控网络流量、监控网页访问等,可以帮助企事业单位实现一站式、全方位的网络管理。
二、如何查看阿里旺旺聊天账号、如何监控阿里旺旺聊天内容?
(一)查看阿里旺旺聊天内容(本机)
有时候,您在阿里旺旺上跟卖家谈好了某桩生意,但是我们记的不清楚了,需要用文档等形式做备案,这个时候只能依靠查看阿里旺旺聊天记录了。查看的方式有两种:
较早种,是在和联系人的聊天窗口还在打开的情况下,点击窗口右下方的"消息记录"直接查看:
阿里旺旺页面-1
选择点击"查看消息记录",原有窗口的右侧就会显示出之前与该客户的聊天内容。可以通过记录内容下方的各按钮,来查看:如:1代表翻页;2代表日期;3代表的是查看更多的内容。
阿里旺旺页面-2
第二种,是在和联系人的聊天页面已经被关闭的情况下,查看历史记录:
1、登录阿里旺旺,点击阿里旺旺右下角"聊天记录"按钮。
阿里旺旺页面-3
2 、在弹出的"消息管理器",利用"聊天时间"和关键字"两个搜索框来搜索有用的聊天记录。利用左边商友列表通过"所在组"找到该位商友。
阿里旺旺页面-4
温馨提示:如果之前没有添加对方为阿里旺旺好友,建议到"陌生人"选项查看。
(二)聊天记录导出
在阿里旺旺上跟卖家谈好了某桩生意,为了保障记录的有效性,防止日后其他风险的出现,我们可以将聊天记录导出做个备份。
您可以按以下步骤来导出您的联系人聊天记录:
1 、在历史聊天记录窗口的右上方点击"导出"钮,在弹出的方框中,选择需要的开始时间和结束时间,以及消息类型,按确定;
阿里旺旺页面-5
2、选择路径和保存类型后,按"保存"即可。目前保存类型可以选择wmd ,txt,mht三种格式;
阿牛提醒:.wmd支持聊天记录导入,.txt和。mht格式不支持聊天记录导入。
(三)聊天记录导入
您可以按以下步骤来导入您的联系人聊天记录:
1、在联系人界面里点中您想要到导入聊天记录的联系人,点击右键,在右键菜单中选择"查看聊天记录"--"查看本地聊天记录";
2、在历史聊天记录窗口的右上方点击"导入"按钮,在弹出的方框中,选择需要导入的文件,按确定。
(四)聊天记录如何删除
登录旺旺后,到达上图的消息管理器,按照以下步骤操作:
在左边的列表选择需要删除的联系人或者群;
每条记录前都有个小方框 ,在要删除的记录前打勾;
点击消息管理器上方的删除按钮。
阿里旺旺页面-6
(三)查看局域网阿里旺旺聊天内容、查看别人阿里旺旺聊天内容的方法
在公司局域网中,我们需要监控公司局域网电脑的阿里旺旺聊天内容,如何做到呢?安企神企业版(下载地址:http://www.wgj7.com/soft.html)可以轻松实现。实现方法:首先,需要在公司电脑上安装客户端软件,然后通过管理端就可以监控客户端聊天内容了,安企神企业版可以监控qq聊天内容、记录qq聊天内容,监控阿里旺旺聊天内容、记录阿里旺旺聊天内容。如下图所示:
图:安企神企业版监控阿里旺旺聊天内容
总之,企业局域网禁止员工登录阿里旺旺、监控阿里旺旺聊天内容、控制阿里旺旺聊天行为的方法很多,同时也可以记录阿里旺旺聊天内容,查看别人阿里旺旺聊天内容、记录局域网阿里旺旺聊天内容的方法很多,通过专业的网络管理软件来详细记录阿里旺旺聊天内容、控制阿里旺旺聊天行为,是一项比较快捷的举措!
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