古人云:“未雨绸缪”,意在提醒人们提前做好准备,以防患未然。
对于企业而言,文档加密便是那绸缪之举,为商业机密筑起铜墙铁壁。
以下精选4个加密小妙招,助您轻松守护文档安全,其中安企神软件以其强大功能,成为文档加密的得力助手。
此软件作为企业级安全管理软件,其文档透明加密功能可自动对指定文件类型进行加密,无需用户手动操作。
加密后的文件即使被非法复制或外发,也无法在非授权环境中打开,确保数据安全无虞。
权限管理功能可精细控制不同用户的访问、编辑、打印权限,防止信息泄露。
外发控制则对需要外发的文件设置有效期、打开次数限制,并自动加密,实现全生命周期保护。
右键点击需要加密的文件或文件夹,选择属性”→“高级加密内容以便保护数据,即可实现Windows系统自带的加密。
此方法适合个人或小型团队,操作简便,但需确保系统账户安全,避免密码泄露。
利用阿里云OSS加密、腾讯云COS加密等云服务商提供的加密功能,可在上传文件时自动加密,确保云端数据安全。
同时,结合本地加密工具,实现双重保障。适合依赖云存储的企业,平衡便捷性与安全性。
使用硬盘加密工具加密硬盘,通过物理方式加密数据。
即使设备丢失,数据也无法被读取。
此方法适合经常需要携带敏感数据的商务人士,提供终极防护。
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编辑:乔乔
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