安企神工具:公司监控员工QQ、如何监控员工电脑、监控QQ聊天记录
作者:安企神 日期:2022/10/17
在目前国内聊天软件市场中,腾讯QQ可谓一支独大,占据了国内聊天软件至少50%的市场份额。QQ聊天软件不仅在普通网民中几乎人手一个,在企业局域网聊天软件中也应用极为普遍。QQ聊天软件由于具有免费、聊天功能完善、QQ传输文件速度快、QQ远程协助等诸多网络应用,使得QQ聊天软件已经成为企事业单位员工联系、企业与用户之间联系沟通的重要工具之一。
但是,由于QQ聊天软件具有开放性、私有性和娱乐性等特征,这使得企业对员工是否使用QQ进行业务联系也心存余悸、左右为难。如果允许员工使用QQ进行工作联系,则员工有可能登陆自己的QQ账户,进行私人聊天行为或者用于某种商业目的,一些员工还常常利用QQ发送文件的功能将公司重要的商业机密、无形资产发送出去,从而给公司带来了巨大的损失;而如果完全禁止员工登陆QQ账号,则又不利于员工正常开展工作,也不利于为单位节省大量的信息通讯费用。因此,企事业单位如何有效监控员工QQ聊天、记录QQ聊天内容、监控QQ聊天记录以便于合理引导员工使用QQ提升工作效率,就成为当前企事业单位网管员的重要工作内容。
作为国内知名的上网管理软件提供商——安企神(北京)软件工程有限公司在其核心产品安企神系统(官网:www.wgj7.com)集成了业内较强的监控QQ聊天控制功能,提供了全方位的局域网QQ聊天控制功能。安企神系统控制QQ聊天、查看QQ聊天记录、监控QQ聊天内容的具体设置如下:
首先,安企神系统可以完全禁止员工QQ聊天、禁止局域网QQ聊天。安企神系统只需要部署在局域网一台电脑上就可以控制整个局域网电脑的QQ聊天行为,一旦安企神系统禁用电脑QQ聊天之后,则局域网电脑就无法登录QQ进行聊天,已经登录了的QQ账户也会被强制掉线,从而可以满足某些企事业单位完全阻止QQ聊天、限制员工QQ聊天的网络管理需要。
其次,安企神系统可以检测局域网QQ号、监测局域网QQ登录账户、监控局域网QQ聊天账户。安企神系统可以实时探测局域网QQ号码、实时显示局域网电脑登录的QQ账户。这样,一旦员工登录了非公司的私人QQ账户就会被网管员制止,从而实现了只允许员工登录指定QQ账户、只允许登录特定QQ号码的功能,实现了对局域网QQ聊天账户的精准控制功能。
较后,安企神系统可以实时记录QQ聊天内容、监控QQ聊天记录。这样,员工日常的聊天行为,尤其是工作时间的QQ聊天行为和聊天内容将会被记录,从而便于约束员工随意聊天的行为,也便于对员工工作进行绩效考核。
此外,安企神系统还可以完全禁止QQ发送文件、监控QQ文件传输、禁止QQ传文件、限制QQ发送离线文件、禁止QQ离线发送文件的功能,从而可以有效防止员工利用QQ文件传输功能来盗取公司商业机密或进行频繁的文件发送而影响局域网网速、造成局域网网速慢、电脑上网慢的不利后果,也保证了企事业单位的商业机密和信息安全。
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