企业加密软件如何防范手机拍照泄密

2022-07-07 30

随着智能手机的不断普及，具有拍照功能的手机设备可以轻松在电脑屏幕上拍摄机密文件。这些照片随后会通过微信等社交工具在智能设备上转发给他人，这很容易导致机密数据四处传播。机密数据被拍照泄密已成为企业泄密的主要源头之一。使用企业加密软件如何防范手机拍照泄密？

如何防止企业机密文件被拍照泄露？

【案例1】今年1月26日，陕西榆林一名干部李某，因拍照泄露疫情防控信息被立案审查。李某在市防疫办公室值班期间，拍摄了相关防疫内部信息的照片，并通过微信传递给家庭微信群。后来，这些照片被李某妻子的手机微信传播到了另一个微信群，随之传播四处扩散，造成了不良的社会影响。

【案例2】这是一起利用手机拍照泄露国家机密的刑事案件。2017年2月，临时借调到银监会法律法规部的李某，通过微信拍摄了央行制定的《关于规范金融机构资产管理业务的指导意见》(国家机密)文件，该文件目前仍处于内部咨询阶段，并将其发送给了以前的同事。结果，这份机密文件被传播到多个微信群、微博、博客和其他公共平台。最后，李某因故意泄露国家机密被判处一年有期徒刑。

如上所述，有不少人故意给别人拍机密文件的照片。此外，也有许多人在工作中为方便起见，给重要文件拍照并发给工作组，从而导致机密信息泄露。

如今，越来越多的人使用微信等即时通讯工具来拍摄和传输文件和工作信息。通常，人们会在工作交流中直接拍摄和记录公司的机密或内部信息数据，并将其发送到即时通讯工具，这很容易导致机密被泄露。无论这些信息和数据是被恶意竞争对手获取的，还是成为媒体和公众关注的焦点，对公司来说都是一个极其不幸的安全事故。

机密数据如何防止拍照泄露？

保护机密信息需要更全面的安全管控。企业在部署文件加密软件时，对于拍照泄露机密数据属非常规风险，也应有相应的控制措施，如拍照、截屏、录像等。鉴于这些非常规的安全风险，安企神的屏幕水印功能可以帮助许多企业及时阻止诸如拍照泄露秘密等行为。

安企神的屏幕水印控制可以提供文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。通过水印信息，可以快速定位和追踪泄漏源，对拍照等行为起到很好的威慑作用。

1、阻止屏幕照片、截图等泄露
通过安企神文件加密软件中的屏幕水印功能，可以将包含公司信息或用户信息的水印可以在全屏/指定的应用窗口中呈现。在截图或照片泄漏的情况下，可以根据水印信息快速定位和追踪泄漏源，对拍照等泄漏行为起到更好的威慑跟踪效果。企业可以为指定网站设置窗口水印，其他网站不受影响。当访问重要网站时，如果照片和截图被泄露，水印可以被有效地追踪。

2.快速定位拍照泄漏源，防止对重要文件拍照以泄漏数据。
打印出重要文件或在外面对打印的文件拍照也是一个很大的安全风险。在打印文档时，安企神文件加密软件支持自动水印标记。员工可以打印或拍摄打印的重要文档，以在纸张或照片上显示水印信息。通过使用水印信息，我们可以追溯到泄露数据的来源。

IP防护水印信息包括IP地址、计算机名、用户名、网卡地址、时间等信息。企业可以根据需要设置相应的水印信息，通过水印来追踪泄密者。

目前，各类网络应用和设备应用给工作带来了很多便利。然而，这些应用程序也很容易成为攻击企业整体信息防线的隐患。如果控制措施不全面，他人很容易窃取研发核心数据。