公司如何防止内部员工离职时带走公司文件？

2022-07-07

互联网时代，企业日常办公越来越离不开电脑设备，企业日常文件数据也都是存储在计算机中，使用非常方便，但也有安全隐患，比如重要的文件数据被泄密，近些年来，商业机密数据被泄密现象层出不穷。

电脑网络为我们带来便利工作的同时，如何才能确保计算机内部数据文件的安全，如何防止文件数据被泄露呢？

追踪企业泄密途径

1、通过各类U盘，移动硬盘等方式，复制拷贝公司电脑文件后带离公司，造成文件数据泄露。

2、通过各类网盘、云盘、邮件附件等方式，将公司重要文件私下发送出去，造成文件泄露。

3、通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式，私下传输公司文件出去，从而窃取公司重要文件。

4、通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件，这也是目前比较普遍的数据泄密途径。

....纵观各类企业泄密案例，泄密途径基本都是通过以上几种方式传输泄露。那么，如何在不影响办公使用的情况下，确保企业内部文件安全呢？

我们知道了员工泄密的几种途径后，可以有针对性的进行管控，具体方法如下：

1、剪断电脑U口，实现对公司电脑所有U盘无法使用，这样也就解决了U盘泄密的问题；

2、断网，通过切断互联网，完全屏蔽通过聊天软件，各类网盘等方式泄露数据的问题；

这两种方式可以很好的解决数据泄密的问题，但也有弊端，会造成日常办公的诸多不便。那么，有没有在不剪USB接口，不断互联网的情况下，实现企业内部数据安全呢？

这里我们可以借助专业的企业保密系统（比如安企神），实现对公司内部重要文件的自动加密保护。未经公司允许，私下将加密文件带离公司环境，将无法打开使用，显示为乱码。这也是目前可以从源头管控数据泄密的一种方式。

对于日常对外发送文件时，通过管理员外发审核，实现正常的对外发送文件的需求。

安企神数据防泄密系统采用智能动态安全加密策略，在从文件创建到删除的整个生命周期都对其进行智能化的安全保护，且不会改变员工的正常操作模式，能够有效地避免数据泄露事件的发生。

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