数据安全小贴士:企业怎样防止商业“间谍”行为？

2022-07-07

企业发生商业“间谍”事件

一些小型竞争对手经常挖我们公司墙脚。虽然由于公司在员工福利待遇以及发展前景方面无人能及，所以真正跳槽的人并不多，但是久而久之，公司一些人甚至是重要的中层干部在充当间谍。他们把公司的生产、技术、营销方面的信息提供给竞争对手，甚至利用休假和其他休息时间去竞争对手那里做现场指导。公司对此大伤脑筋，感觉没有什么好的办法能够制止这类事情，因为无法干涉别人的私人生活，而八小时之内你又抓不到什么把柄。请专家给予指点。推荐阅读：企业如何防止内部文件被泄密？

如何预防商业“间谍”？

其实这还是一个企业管理过程中的制度问题，这里是预防商业“间谍”知识，希望能有点启发。

首先要加强保密工作，出具一些相关的保密制度，以及通过制度界定哪些属泄密行为。

其次同员工签订保密协议，并在与关键人物签订劳动合同时，采取年薪制，年薪余额发放与违纪挂钩，同时明确高额

敬业补偿金额或工作满多少年没有出现问题公司可给予车、房、培训等奖励。一旦出现泄密行为，这些措施立即失效。用长期激励措施引导他不要去触电。

但如果有证据证明某人泄露了公司机密，坚决开除，以警示其他人员，这种证据只经公司单方认定。

利益冲突公司有关利益冲突的政策，将反复多次发布，使员工不断的知晓，并反复强调该政策对企业的实用性。内容如下：

公司有关利益冲突政策的基本原则是，公司雇员在做出决定时必须维护公司的最大利益。在酝酿这些决定过程中，任何雇员不应受个人方面考虑所影响（因为个人的考虑常自觉或不自觉的影响他／她对什么是公司的最佳利益做出正确判断）

当员工在任何其他可能赢利的组织中有其个人利益及财物或其他方面的利益时，可能会和公司的利益发生冲突：包括来自对公司负责经营的员工所作的决定与来自员工对公司的行动或将来计划的知识。如存在这样一种可能的利益冲突，请与你的经理商讨。必须把这看成是最重要的事。揭露一件可能的利益冲突，确定其真实性是保护员工和公司利益所必需的。

安全保密——你有责任保护所有委托给你的公司的资料，包括你听到的，看到的，受到的文字材料和接触到的计算机档案。你所看管的公司信息资料只能让那些“需要知道”的人接触。不但对你的谈话，而且文件、照片和计算机数据都应保密。

离开公司的办公室和建筑物，公司的信息资料就变得特别敏感。在公共场所和社交团体不要谈及公司的计划、问题或我们的业务。公司内的“闲言碎语”容易被坏人、特别是竞争对手偷听。你不要随便答应索取资料的要求，除非你弄清楚资料索取者的身份和确信他是“需要知道”的人。重要的是，离开工作岗位时要“锁好”和保护好公司的信息资料。

【编辑推荐】安企神加密软件–企业文件保密专家！防拷贝复制、防泄露泄密！轻松实现单位内部文件自动加密保护，加密后的文件在单位内部正常流转使用。

未经许可，任何私自拷贝加密文件外发出去，都将打开为乱码，无法使用！对于发送给客户等第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！