企业保密软件如何实现对公司内部数据保密？

2022-07-07 22

由于信息技术的发展，企业加密软件的出现帮助企业解决了互联网形势下企业和机构面临的数据保密安全问题。为什么这么说？随着电子时代的发展，企业、事业单位和个人都习惯于在计算机上以电子文档的形式存储相关的数据文件。其次，对于企业来说，除了在电脑上存储日常数据外，还可能在服务器和相关管理软件上存储相关的重要数据文件，如果不及时做好保密系统，极易发生数据泄露事件。同时，随着互联网技术的发展，数据存储模式没有强加任何安全保密措施。容易造成数据泄露，主要来自内部和外部因素，严重者会影响企业的正常发展。因此，对于企业来说，无论是预防内部危机还是抵御外部危机，都必须采取一些安全有效的保密措施来实现对电子文件的数据保密。

针对数据泄露危机，站在企业实质性安全需求的基础上，应该如何着手真正保证企业数据文件在内部或外部环境以及其他办公环境下的使用安全？对于很多电子文档加密措施，如何选择适合自己发展的企业保密系统产品？

针对众多的数据泄露事件，我们分析目前内部因素占数据泄露因素的比例比较高，内部泄露引发的危机也相当严重。这也是为什么互联网企事业单位非常重视对数信息安全产品的使用，并渴望通过第三方手段寻求保密性更强，更安全稳定的企业文档加密软件解决方案。

首先从内部因素分析如何做好数据文件安全保密管理。由于内部员工在日常办公中不可避免地会在部门之间和部门之间传阅，公司需要通过相关权限设置，在不影响或控制部门文件之间传阅安全性的情况下，对办公文件进行加密，以保证其在密文环境下传阅，保证数据文件的安全保密性。

相信很多企业都会采用防火墙或者硬件加密的方式对自己的数据文件进行加密保护，但是单一的加密方式并不能从根本上帮助企业实现数据保密。数据防火墙的使用在一定程度上可以为企业阻挡一些外部恶意攻击，但作为企业，需要结合一定的办公保密软件来完成或实现相关办公电子文件的整个生命周期和环境的全方位保密。

然后，我们来说说办公加密软件，并以安企神信息安全管理系统为例说明如何对办公文档进行保密。

调查企业的实际部署环境，了解公司环境下的使用情况和对文件加密的具体要求，然后根据企业的需要完成局域网内部环境下易控加密软件的部署。部署时需要完成易控服务器和易控客户端的安装，然后结合之前研究企业希望完成的加密，在易控服务器上设置相关的加密策略，检查需要加密的机密流程文件。那么客户端计算机上安装的所有机密进程文件在新创建时都会在整个进程中被加密。同时，企业可以设置密级分类、审批解密、打印监控、文件传出控制、离线授权等多种企业加密保密策略。由易控企业是一家专业研发信息安全管理系统，其研发的加密保密软件满足企业对数据文件加密的实际需求，杜绝数据泄露危机。其次，由于互联网技术的不断发展，企事业单位相关信息产品的利用率不断提高，如相关管理软件ERP/OA/CRM等。以及相关服务器上数据文件的使用安全性？如何保证管理软件上数据文件的上传、下载和使用的安全保密性？

可以说，无论是哪个企业，服务器上的文件对企业来说都是非常重要的，所以既然企业要对环境中的数据文件进行加密保密，那么对服务器上的文件进行加密是必不可少的。安企神企业加密软件支持在服务器上安装加密程序，完成对相关服务器上文件的加密控制。同时支持服务器和管理软件上数据文件的上传、下载和加密，保证数据文件在整个生命周期和使用过程中得到加密和保密。

由于目前大部分企业都有一定的安全观念，想通过加密的方式对自己的公司文件进行保密，这就要求企业选择技术成熟、安全可靠的加密软件公司。然后，在企业局域网环境下，保护不同部门不同人员电脑内部的重要数据。加密软件在企业环境中部署后，企业可以根据自身实际需要对企业内部指定的计算机和指定的办公程序进行加密。只要安装了加密软件的电脑，通过涉密过程生成的各类电子文件也都是加密的。不存在人员误操作、随意复制等内部因素导致的数据泄露，不存在外部人员通过非正式渠道窃取重要企业数据文件导致的泄露。由于易控企业加密软件使用的是驱动层加密，所有加密的电子文件都是在指定的环境下正常流通和使用的，并且是在未经授权的情况下脱离环境的，因此文件呈现为乱码字符。从根本上实现内部企业数据的安全保密！