公司如何防止内部文件被外传泄密？

2022-07-07

据权威机构调查显示，85%以上的企业数据泄漏事件是由内部人员有意或无意造成的，30%的数据泄漏事件是由商业犯罪引发的，高达70%的泄漏行为是由员工缺乏信息安全意识造成的。无论企业泄密是有意还是无意，都会让企业面临高昂的数据泄漏成本。

如何防止企业内部数据泄漏，需要企业根据自身的文件存储条件，梳理出目前可能导致数据泄漏的场景，然后根据问题场景制定相应的数据保密措施。我们整理了一些任何类型的公司可能面临的数据泄漏场景，并结合市场上的文件加密解决方案，为不同的企业定制更适合的文件加密解决方案。

市面上有很多数据文件加密软件产品，但是不同的加密技术和不同的使用环境对数据防泄漏产品有不同的要求。如何防泄漏，在信息安全系统中，薄弱环节是终端安全防护。目前，终端安全防护的技术手段极其有限，终端存在许多安全隐患，其中最大的问题是终端的数据泄露风险。

由于终端设备的多样性、计算机系统的多功能性、网络的开放性、数据的多样性和应用场景的复杂性，终端数据泄漏的手段和方式极其多样，传统的安全措施对于目前的数据泄漏趋势，似乎变得越来越难以应对。

需求场景，就目前国内企业对数据安全的需求而言，企业想要做的是数据文件在内部环境中生成，在流通中使用时进行加密等。加密后的文件可以在企业允许的环境下正常流通使用。服务器、网络和终端必须形成一个安全的闭环，才能真正实现安全加密。

同时，企业文件加密软件的优势必须在于企业涉密管理相关办公软件在新建和生成时会自动对文件进行加密，整个加密过程不会影响企业人员对相关办公软件的正常操作和使用。所有加密文件都是在相关环境下以密文的形式流通使用的，未经授权无法打开使用，或显示为乱码文件。

易控动态加密技术是一种保护企业知识产权的安全系统，可以对文件进行全程自动加密和保护。所谓动态加密具有强制、自动、实时、动态、透明、不敏感、无损加密的特点。在编辑和使用文件的过程中，加密和解密都是自动的，无须人工干预，用户实际操作中是无感知的。动态解密不需要明文转换，也不会在磁盘上生成明文。加密文件一旦离开使用环境，就无法打开或被篡改。

在如何防止企业内部数据泄露这件事上，鉴于当前国内安全市场环境已经逐渐成熟，加强数据安全已成为越来越多企业用户的选择，安企神作为企业文件加密产品研发厂商，后续会推出更多文件加密相关的资讯和方案，也提醒广大企业客户高度重视数据安全，早日做好数据泄密的防范工作。