对于创业公司而言,重要的是自己的商业秘密知识产权保护,所以如果说有特别之处,那么知识产权商业秘密的保护需要特别关注。
如何保护知识产权商业秘密是企业主面临的棘手问题。通常企业可以采取以下措施加强对知识产权商业秘密的保护:以下几点来自与他的交流,是从多次诉讼中提炼出来的经验:
(1)在为创业公司招人的时候,要仔细审视员工的价值观,对知识产权非常冷漠的人,以后也有可能泄露商业秘密。
(2)员工入职后应与重要员工签订保密协议和竞业限制协议。很多高管觉得“一张纸”根本控制不了员工,但合同其实是有心理威慑的。
(3)为防止商业秘密泄露,应对最重要的信息进行筛选和分级,并建立完整的信息安全管理系统。比如存储关键机密文件的电脑设置保密策略,访问和复制文件需要权限;一般机密文件在员工来访时会提示,警告其注意保密;规范员工发送邮件的管理,防止误发机密文件;定期销毁机密纸质文件。
(4)公司为员工提供充足的物质和精神激励,让员工产生强烈的归属感和自豪感。员工离职,要提供公平的薪酬,好好相处,尽量人性化。实际上,许多泄露商业秘密的行为都是离职员工的恶意报复。泄露商业秘密分为“有意”和“无意”两种情况。前者主要依靠“硬件”措施来防范和使用各种加密技术措施;后者主要依靠“软件”措施来预防,通过警示教育和文件流程管理,让员工有保密意识,在公司建立适度的保密文化。
通常需要保密的商业秘密知识产权包括以下内容:设计图纸、程序、产品配方、制造工艺、制造方法、管理技巧、客户名单、来源信息、产销策略、投标中的标底和投标内容、计算机软件的源代码和目标代码、待专利技术方案、已申请但尚未公开的专利技术方案等。
对于外发给客户(第三方)的文件,可控制对方的打开时间和次数等限制!同时可设置对员工电脑文件自动备份,防止恶意删除造成企业数据的遗失!从源头防控企业数据安全!
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