为什么说文件加密软件可以保密公司数据资料

2022-07-07

“文件加密”、“数据防泄密”等数据安全词汇在当前互联网经济中占据重要地位。随着信息技术的不断发展，数据信息安全问题越来越明显，企业、机构和个人的数据安全意识明显提高。想用一定的加密措施来保证电子数据文件的安全，从而防止数据泄露。那么企事业单位应该如何使用第三方文档加密软件来保证公司内部环境下数据文件的安全使用呢？

正是由于互联网对数据安全的需求日益增长，许多数据防泄露产品和电子文件加密软件产品应运而生。目前，许多企业在日常生产和办公过程中产生的不同类型的电子文件，都与企业的发展有关，尤其是涉及商业秘密的文件。如何保护这些文档的安全，防止未经授权访问或泄露计算机文档是极其重要的。这也是互联网企事业单位重点使用数据文档加密产品的原因。

公司内部局域网环境下，以及不同部门和跨部门环境下生成的数据文件的安全性，是企业使用数据文件加密软件产品保护数据文件安全时关注的重要因素之一。

比如设计部门的图纸和文件需要市场部的同事正常接受和查看，但不允许随意复印。应该如何实现？在这里，我们将以安企神文件防泄漏系统为例。在企业环境中部署安企神信息安全加密后，会设置相关部门的加密策略，设计部门生成的设计图纸文件在生成时会自动加密，加密后的文件可以在部门环境中正常流通和使用。如果本部门的文件需要跨部门或外部发出，需要经过审批解密后才能发出使用(此类限制由企业根据自身办公环境和加密要求设定。)

随着互联网信息产品的日益增多，企业在工作时相关电子软件的使用也越来越多，重要的电子文档直接存储在计算机或相关管理软件等信息产品上，在一定程度上给企业办公带来了便利，但不可否认的是，存在着信息安全危机。电子文件不受任何安全控制，文件可以自由流通或复制发送出去，这些都是企业数据泄露的重要因素。

企业要想摆脱数据泄露的危机，就要做好内部数据文件的加密控制，实行底层根加密，保证数据文件整个生命周期的安全，防止任何可能因素造成的数据泄露，保证数据安全，帮助企业稳步前进。