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在收集了大量看似中立、无害的数据后，也可能产生有害的后果。人们面临的威胁可能包括隐私泄露和信息丢失等数据安全问题。因此，在某些场景下，加密软件的介入就显得很有必要。
数据加密指通过加密算法和加密密钥将明文转变为密文，是计算机系统对信息进行保护的一种最可靠的办法。它利用密码技术对信息进行加密，实现信息隐蔽，有效保护核心数据信息安全。
加密软件最主要的就是文件加密功能。经过加密后的文件，在未获得权限及许可的情况下是无法打开的，并且也不允许对文件进行拷贝、打印、截屏等等各项操作。同时，有些软件也可以限制外发文件的打开设备、使用时间、打开次数等。
访问控制定义了哪些用户可以访问哪些文件或文件夹，以及用户可以对特定数据执行哪些操作。恶意软件很多时候会去不断尝试获得访问敏感数据的权限。在感染了勒索病毒或无意间安装了软件的情况下，一旦黑客可以访问系统，他们就可以加密敏感数据并将其作为牟利手段，直到受害者支付赎金为止。所以访问控制对于加密软件能否保护数据安全非常关键。[来源：今日头条]
对于外发给客户（第三方）的文件，可控制对方的打开时间和次数等限制！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成企业数据的遗失！从源头防控企业数据安全！
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