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对于企业办公来说，为了对电脑内部文件进行安全管理，就要去设置计算机上的硬件和软件，比如说对员工电脑上的软件工具入邮箱和聊天程序等进行管理，硬件如蓝牙、红外设备和无线网卡等，想要限制U盘复制或应用程序的外部操作，那么如何禁止电脑数据外传呢?
在企业管理过程中既要做到禁止外发文件，又要保证不影响员工正常使用的方法还是有的，管理者可以用网管家的文档透明加密对员工电脑常用的文档类型进行加密，加密之后文档类型下的文档就不能随意外发了，加密后的文件不影响员工在局域网电脑的使用，任何外发文件在终端电脑打开都是乱码的情况。
还可以通过限制U盘使用来达到管理U盘使用的目的，能够设置U盘使用权限，如仅读取、仅写入和禁止使用，管理者可以针对不同部门设置不同策略;还能够禁止USB移动存储、蓝牙、光盘刻录及任何新设备的使用，通过多个角度对员工电脑进行管理，防止数据泄露的发生。
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