在企事业单位办公环境下,内部员工的日常办公都离不开对电脑的使用,电脑成为员工日常数据产生以及数据存储、流通使用的重要媒介。电脑上多产生的一系列的电子数据文件,例如:办公文档、研发源代码、财务数据等等都是企业的商业机密,也是企业发展中不断积累的无形资产,是企业在互联网市场竞争中核心法宝,能够让企业凭借自身的优势在互联网竞争中站稳脚步,促进企业进一步发展和壮大。但是一旦这些数据通过某些途径造成泄露,也会给企业造成重大的损失,从这弊端而言,这也是为什么企事业单位想要通过在企业局域网环境下,部署数据源代码加密软件系统的原因,真是因为目前企事业单位对于安全的需求有显著的提升,因此,数据源代码加密工作显得越发重要。
相信大家经常会在互联网上看到很多相关的数据泄露新闻,也正是因为这些数据泄露事件给我们现阶段的企事业单位敲醒了警钟,想要通过一些加密手段来保护企业内部的劳动成果以及核心数据文件的流通使用安全。数字化时代,原创版权以及知识版权的重要性不言而喻,在这个时代中,企业主要的核心竞争力就是原创版权的竞争,一旦企业失去了原创的所有权,那么相当于失去了核心竞争力,也将会给企业造成一定的损失,因而,这也是企事业单位为什么迫切的想要实现对各类研发数据文件以及相关的重要数据文件进行加密保护的主要原因。
那么,企事业单位如何更好,更安全的去保护企业内部电脑文件安全,保护企事业单位的无形资产和商业机密文件,防止通过各种途径造成泄露的行为发生?
首先,企业要做好内部员工关于日常操作规范,以及加强内部数据文件的使用安全。安企神信息,网盾EDS采用的是全程透明无感知加密技术,在不影响企业员工对于日常办公相关的软件以及文档的正常操作前提下,在Windows底层实现对多类型源代码的批量加密管控,有效防止因为内部员工有意无意等内部因素造成数据泄露事件以及竞争对手等外部因素造成的数据泄露事件,助力企业构建全方位于一体的加密环境,保证数据文件的使用安全。
网盾EDS安装部署以及使用都比较简单,只需要在公司的局域网环境下安装好相关的网盾服务器端和网盾客户端,然后在网盾服务器上设置需要涉密的加密文件类型,然后连接务器上的相关客户端上的所有涉密进程类型的相关文件在新建产生的时候就一直处于加密状态,加密后的相关源代码在局域网允许的环境下可以正常的流通交流使用,通过相关聊天工具、邮箱、移动硬盘等等相关设备将加密后的源代码未获得授权的允许下拷贝带走,加密文件在外部环境下,打开都是以乱码形式呈现或者无法的打开。
其次,做好外发文件的使用安全,包括通过邮箱或者聊天工具等等外发给合作伙伴、客户等相关源代码的使用安全。
安企神信息网盾EDS支持对外发文件进行审批解密,对于外出办公的笔记本电脑进行离线授权保证外部环境下,电子数据文件的使用安全。企业内部有需要外发的文件时,需要申请人提交申请,然后备注原因,申请人员提交后,审批人员会在网盾上收到提示消息,查看信息是否予以审批,审批的时候可以控制该外发文件在外部环境下的打开机器、打开时间、是否允许拷贝、打印、截屏、录屏等等操作,有效的保证外发文件的使用安全。针对企业外出办公的笔记本电脑,可以授权该笔记本电脑在外部环境下的使用时间限制,以及对电脑上加密文件的操作限制等等,多角度,多层面保证源代码的使用安全。
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