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图纸加密软件在这里并不是说传统的桌面程序管理软件，这里的桌面，指的是整个公司的局域网和系统在运行过程中所需要操控和进行技术操作的桌面，是一个立足于全局网络的顶端设备。桌面操作软件一般用来对用户进行远程操作和管理，一般情况下，如果配合监控软件，效果会非常好。
设置一个桌面操作系统是十分麻烦的，这个一方面要求一个公司的局域网必须有一个终端，而且这个终端必须能够用强大的内存和硬件作为支持，能够管理其他用户的操作系统，在这个过程中，图纸加密软件不仅仅是一个软件，具体的说，很可能是一个大型的系统。
举个例子说，公司的电脑一般都有很强的加密性，其中系统文件是不允许更改和加载的，但是由于现代化的操作系统都存在一定的切合度，兼容性，就导致一部分人可以通过一定手段解除监控，这时候，图纸加密软件的设置就起到作用了。根据图纸加密软件的设置，一旦有用户违反操作，系统便会自动终止一些进程，比如，用户正在实施一些手段，让系统文件不再受保护，成为可以复制的文件，那么桌面监控管理系统就会第一时间阻止这个操作的进行，并且提出警告。
类似于这种图纸加密软件的我们其实见过的，比如万象管理，以及目前学校比较经常使用的教育数据库桌面管理系统，对于我们来说，如果一个桌面管理系统能够正常植入到局域网中并且形成监控，那么，这个操作系统算是比较成功的，而且运用这个软件的最终目的就是为了和监控系统有效结合，形成一整套保密监控流程。
对于一个局域网来说，只有用户部分围绕着一个主机设备进行接入，才有可能实现所有系统共享，在这个系统共享的基础上，很多地方都需要用图纸加密软件进行有效的管理。不仅仅是公司，企业，学校。甚至很多政府部门都开始使用图纸加密软件了。
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