中小企业图纸加密完整解决方案

2022-07-06

相信很多从事设计行业的朋友都会遇到这样的问题，如何去通过加密保护来保证自己劳动成果的安全，很多设计公司也会有建立起一套安全体系来维护内部图纸加密安全及文件流转。数据时代，电子文档是设计行业及办公人员不可获取的工作伙伴，成为信息数据资料主要存储方式及外部之间进行信息交换的重要载体，它承载了个人知识成果和企业中重要的数据资料及效益来源，保护电子文档的安全也成了刻不容缓需要解决的重要问题点。

需求分析

1. 设计方案、设计图纸甚至一些机密数据分散存储在设计人员的计算机上，需要采取技术手段进行有效保护，杜绝设计人员对计算机上的数据的进行随意拷贝、外发等行为；

2. 保障设计院内部与外部之间重要电子文档、内部数据的流转安全，任何未经授权发送或者获取的数据都保持加密状态；

3. 设计图纸、文档等成果数据在与客户或者合作伙伴之间外部交互时需进行有效的访问权限控制，防止二次扩散；

4. 保证出差时可以正常打开加密文件，并能防止笔记本丢失造成的数据泄密风险；

解决方案

设计图纸等核心文件重点关注的是文件在单位内部、客户、合作伙伴流转过程中如何实现有效的访问权限控制并杜绝恶意的成果剽窃行为，切实有效进行文件外带保密管控，充分考虑敏感性数据面临的各种主动泄密和被动泄密风险。

1. 设计图纸等重要数据透明加密

安企神网盾图纸加密系统是采用驱动层及应用层相结合的加密技术来实现的，使用透明加密技术，在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，图纸在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密图纸只能在安企神网盾账号绑定授权的环境中使用，未解密的情况下脱离授权半丁环境，在外部电脑上打开便会显示乱码或无法打开。加密图纸只有被文件主人正常解密之后，才会以明文的形式展现正常使用。

2. 设计部门与其他部门之间的文档流转控制

很多设置公司为了防止设计图纸、文档等重要资料在内部自由流转扩散，安企神网盾图纸加密系统可有效做到对不同岗位、部门人员的文档使用权限进行详细的划分。即授权指定部门或用户只能访问指定部门的文件，权限外的其他文件，即使获取到，也无法打开。

3. 软件离线模式使用

基于单位员工要经常出差到现场办公的情况，安企神网盾图纸加密系统采取离线模式来保证员工出差时对加密文档的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的环境中，电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。

4. 设计图纸、文档的分享外发安全掌控

为了保障与合作单位之间的文件交互安全，安企神网盾图纸加密系统建立文件分享功能。文件分享有两个栏目，添加和管理分享文件两部分，特定设置的分享码安全确认操作；设置成功后，分享的文件可通过各种方式外发，被分享者可以依据分享码确认打开该分享加密的文件，在设置分享文件时还可以设置文件打开次数、时间、权限等设置，还能防打印、拷贝、截图等。

5.隐私安全保护

很多加密软件使用全程监督、跟踪、记录内部员工的全部操作，实时回溯泄密全过程，提供详细审计报表等结果，其实从用户的角度来说是很在意的，因为有抓取收录就会存在隐私被窃取风险，而安企神网盾分为三层架构，数据层负责数据（非用户数据）的存储，服务层负责与客户端或移动客户端进行通讯，客户端层则实现透明加解密的操作处理。完全独立结合的模式，不会上传抓取任何用户加密信息，做到真正的加密保护。

方案优势

1、全方位的数据保护能力，通过对数据加密、访问控制、安全审计等多种技术，对内部数据进行全生命周期的安全防护。

2、实现核心数据分级分权管理，同时实现核心数据在生产、流转、存储、使用等全生命周期进行管控。

3、实现在家办公或者出差时计算机上离线模式文件的安全防护效果和网络时一样。

4、不会抓取任何用户信息上传、跟踪、监督等操作，独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便，可满足用户移动性商务办公需求。