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在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失，为了防止员工拷贝和外发资料的行为，禁止文件拷贝要如何进行管理呢?
随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过网管家去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。
还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生，很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的，为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限，如禁止使用或仅读取等，管理者可针对不同员工设置不同策略权限。
文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。
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