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在企业日常办公过程中所使用的程序都是比较多的，而且现在企业办公都是离不开电脑的，这对于我们的工作是比较便利的，然而在电脑融入我们生活和工作的同时，也会给企业数据安全带来很大的隐患。面对企业文档安全问题，尤其是做设计和软件开发行业来说，就更要注意了，保护文档安全需要用电脑加密软件来进行安全防护。
图纸和软件源代码是设计之魂，如果这些数据文件被员工偷偷拷贝走，将会对企业造成很大的影响，所以管理者就需要加密软件来进行数据安全保护了，在数据安全方面可以使用文档加密软件来保护重要文件，那么，企业使用安装的文档加密软件有哪些作用?
1、文件防泄密
文档泄密最大的原因就是电脑丢失或被盗，数据一旦被人拷贝，就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了网管家透明文档加密，加密后的文档只能在局域网下正常使用，如果员工私自外发需要管理端审批，否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况，这样就保证了数据的安全。
2、电子文档泄密处理
重要的数据在电子拷贝时也常常面临着泄密的风险，而使用加密软件后，文档以密文形式流转、存储、使用，实现文档全生命周期加密保护，避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。
3、加密软件使用
当资料文档太多，没有通过安全加密处理，一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署网管家文档加密软件，可开启文档防勒索，就能保障文档不被非法程序篡改，从而保护文档数据安全。
4、文档泄密的方式
在打印的过程中，也会存在很大的泄密风险，很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时，控制其打印、拷贝、截图，设置打印水印、禁用打印机等，可以在很大程度上降低数据泄露的风险，能够让数据变得更安全。
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