电脑监控软件在企业管理中如何应用

2024-11-14

在企业管理中管理员工是一件很头疼的事情,没有时间做到对所有员工电脑进行实时查看，如果管理者一直盯着员工电脑屏幕的话可能就会引起员工的不满。管理者在工作期间没有办法查看员工电脑操作行为,也就无法及时对员工电脑进行有效的规范化设置。做为电脑监控软件就可以完美解决这个棘手且尴尬的问题。

电脑监控软件在企业管理中如何应用(图1)

有时候在办公过程中有一些员工会经常在电脑上做一些与工作无关的上网行为，比如在电脑上闲聊天、看电影，逛淘宝及浏览与工作无关的网页等。这对于很多企业来说，影响是比较大的，不仅会使得工作效率降低，甚至会印象整个办公的氛围。最可怕的就是有一些员工可能会受到竞争公司高薪诱惑选择跳槽，并且在跳槽的时候把公司重要的数据带给竞争对手，这些员工往往会窃取企业的核心机密资料，对于一些企业来说，核心资料一旦落入到竞争对手手中，将会给企业带来毁灭性的打击。

如果您在企业管理中也会出现上述的问题，建议管理者尽早采取有效防范措施，以免造成损失。

网管家电脑实时监控软件和支持局域网和公网的部署。能够在员工电脑开机后，自动进行屏幕录像及屏幕快照的保存，可通过统计或者是录像回放来进行查看，还可以对员工电脑进行远程控制、设置敏感操作报警等。网管家的功能主要体现在上网行为审计与管理、屏幕审计和终端安全三个方面。

电脑监控软件在企业管理中如何应用(图2)

一、屏幕实时监控

可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

二、终端安全管理

可以限制U盘使用和usb管理的方式，去禁用能够在电脑USB接口使用的设备，从很大程度上保护了数据的安全性，而且能够禁止员工通过各种途径外发文件，如聊天工具和网页等形式，或者通过文档加密的方式对电脑重要文档文件的类型加密，加密后所打开的文件都是自动加密的，不能随意外发，只能够在局域网内正常使用，否则文件外发出去就是乱码的情况。

三、上网行为管理

如通过网络审计去记录员工聊天、浏览网址和使用应用程序的行为，然后通过关键字报警、网址黑名单和应用程序黑名单能够设置文件禁止访问的页面和使用的程序，一方面可以管理员工上网行为，另一方面可以防止员工通过以上网行为的方式泄露数据。

如果在上班时间管理者没有时间对员工电脑进行实时监控管理，可以通过网管家来进行实时屏幕管理，或者是选择屏幕录像去记录员工电脑的操作，然后定期查看回放录像，这样就能够通过了解员工在电脑上做了哪些事情，以便管理者进行更深层次的设置。